Mitarbeiter Verwaltung
Pubblicato il 26-08-2026 - Business Pool in Brunico
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in komplexen administrativen Prozessen stets den Überblick? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld aktiv mitgestalten und Verantwortung für vielfältige Verwaltungs-, Koordinations- und Dokumentationsaufgaben übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig Für ein seit über 40 Jahren erfolgreich etabliertes, marktführendes Unternehmen im Baustoffhandel im Raum Bruneck suchen wir zur Verstärkung des Teams eine/n: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Aufgaben: Abwicklung behördlicher Meldungen sowie Genehmigungs- und Dokumentationsprozesse (z. B. Umwelt-, Transport- und Steuerdokumentationen) Umfassendes Fuhrparkmanagement (PKW, LKW, Nutzfahrzeuge) inkl. Versicherungen, Schadensfällen, Steuern, Mautsystemen und Wartungskoordination Verwaltung und Betreuung interner Tankstellen sowie Photovoltaikanlagen (inkl. Wartung, Zählerablesungen und Jahresmeldungen) Organisation und Abwicklung von Versicherungen,
Mietverträgen sowie laufenden Zahlungsprozessen Koordination und Begleitung von Audits sowie externen Prüfern und Partnern Betreuung von Gebäudemanagement- und Instandhaltungsthemen Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Archivsystemen Erstellung von Statistiken, Reports und regelmäßigen Auswertungen Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft Sicherstellung der fristgerechten und korrekten Abwicklung sämtlicher Melde- und Dokumentationspflichten Profil: Wir suchen eine äußerst strukturierte, zuverlässige und eigenständig arbeitende Persönlichkeit mit ausgeprägter organisatorischer Kompetenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Hohes Maß an Eigenorganisation sowie die Fähigkeit, komplexe Prozesse selbstständig zu steuern Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit gängigen IT-Syste