AMMINISTRAZIONE & SEGRETERIA DI DIREZIONE
Pubblicato il 26-08-2026 - Mondello Roma in Italia
Mondelliani è un'azienda indipendente con respiro internazionale fondata a Roma nel 1961, che opera nel settore dell'occhiale e dell'accessorio. Non siamo un'ottica tradizionale, non siamo una catena.
Cerchiamo una persona che diventi un punto di riferimento per l'amministrazione, la segreteria di direzione e il coordinamento di alcuni processi operativi dell'azienda.
È un ruolo trasversale, che richiede precisione, autonomia e capacità di passare con naturalezza dai numeri alle esigenze concrete della giornata. La persona lavorerà a stretto contatto con la proprietà, con i nostri store, con il commercialista e con i consulenti esterni.
Responsabilità
- Gestire le attività amministrative quotidiane: prima nota, fatturazione, riconciliazioni bancarie, pagamenti, scadenze e documentazione.
- Essere il principale punto di raccordo operativo con il commercialista e con gli altri consulenti dell'azienda
- Preparare e organizzare dati e documentazione necessari agli adempimenti contabili, fiscali e relativi al personale
- Supportare la direzione nel controllo di gestione, attraverso il monitoraggio di costi, ricavi, marginalità e principali indicatori economici
- Predisporre semplici report periodici sull'andamento dell'azienda e dei diversi punti vendita
- Svolgere attività di segreteria di direzione e supportare la proprietà nella gestione di pratiche, documenti, pagamenti, scadenze e attività organizzative, anche di carattere personale
- Seguire ordini,
giacenze e flussi relativi ai brand internazionali che distribuiamo e alle collezioni che disegniamo e produciamo
- Coordinare alcuni aspetti operativi e logistici tra punti vendita, fornitori e brand
- Supportare gli store nelle attività di back-office e nel follow-up post-vendita
Requisiti
- Esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria di direzione o back-office con una buona componente contabile
- Buona conoscenza della contabilità di base e capacità di comprendere le principali voci di un bilancio
- Ottima familiarità con Excel o altri fogli di calcolo e con strumenti gestionali
- Grande precisione e capacità di gestire contemporaneamente attività, documenti e scadenze differenti
- Discrezione e riservatezza, indispensabili per un ruolo che lavora a stretto contatto con la proprietà- Inglese buono e realmente utilizzabile nel lavoro quotidiano: lavoriamo con brand e fornitori internazionali
- Autonomia, affidabilità e disponibilità a lavorare in una realtà indipendente nella quale ruoli e processi sono necessariamente interconnessi
- Laurea, preferibilmente in ambito economico o gestionale
Benefici
- Un'azienda indipendente con oltre sessant'anni di storia e una forte identità
- Un ruolo centrale e di fiducia, a stretto contatto con la proprietà e con tutte le aree dell'azienda
- Formazione continua sui brand e sulle collezioni
- Retribuzione commisurata all'esperienza
- Welfare
Sede di lavoro: Di persona