Segreteria Técnica

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Descrizione del ruolo

La figura ricercata sarà inserita all'interno del laboratorio con responsabilità trasversali di supporto alla segreteria técnica, alla gestione del sistema qualità e ai servizi di supporto tecnici di laboratorio. Cerchiamo una persona dinamica, precisa e organizzata, interessata a crescere professionalmente in un contesto tecnico e altamente regolamentato, dotata di spirito di iniziativa e buone capacità relazionali.

Principali attività
- Gestione e monitoraggio dello scadenzario degli strumenti di misura e delle attrezzature di laboratorio.
- Verifica delle scadenze di taratura, manutenzione e controlli periodici.
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione técnica e dei certificati di taratura.
- Aggiornamento dei registri e dei database aziendali relativi alle apparecchiature.
- Richiesta e confronto di offerte per attività di taratura, manutenzione e servizi tecnici.
- Pianificazione e coordinamento degli interventi con fornitori esterni e centri di taratura.




- Verifica formale della documentazione técnica ricevuta e della conformità delle prestazioni eseguite.
- Supporto alla gestione degli acquisti tecnici e al monitoraggio dei contratti di servizio.
- Controllo, registrazione e codifica di campioni, strumenti e materiali in ingresso.
- Gestione dell'archiviazione física e digitale della documentazione del sistema qualità.
- Supporto nell'aggiornamento di procedure, istruzioni operative e modulistica.
- Collaborazione nella gestione delle non conformità, azioni correttive e attività di miglioramento.
- Supporto durante audit interni, audit clienti e verifiche da parte di enti esterni.

Requisiti
- Diploma tecnico o laurea in discipline tecnico-scientifiche.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Precisione, metodo e attenzione ai dettagli.
- Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Predisposizione al lavoro in team e al rapporto con clienti e fornitori.
- Conoscenza lingua

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