Junior HR Payroll

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Descrizione del lavoro

JUNIOR HR Payroll

Sede di lavoro: Reggio Emilia

Società: New Princes S.p.A.

Area/Funzione: Human Resources - Payroll

Riporto gerarchico: Head of Payroll

Descrizione dell’possibilità

New Princes S.p.A. ricerca un/una JUNIOR HR Payroll da inserire all’interno della funzione HR Payroll, con sede presso lo stabilimento di Reggio Emilia.

In coordinamento funzionale con l'Head of Payroll, supervisiona e garantisce la corretta amministrazione del personale e la chiusura del ciclo paghe per il sito di competenza.

Gestione Presenze:Verifica giornaliera e quadratura delle presenze, e validazione di dati, straordinari, permessi e verifica di ferie, permessi, malattia, ecc., interfacciandosi costantemente con i manager di linea per la risoluzione delle anomalie. Gestione ed invio sul portale nazionale delle denunce legate ad eventi particolari, come infortuni, malattie professionali, ecc.

Gestione Anagrafiche:Inserisce, modifica e aggiorna nel gestionale (es. Zucchetti) i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti, basandosi su documentazione formale,



inviando le previste comunicazioni obbligatorie utilizzando il portale regionale/nazionale, rispettando le tempistiche previste dalla normativa.

Elaborazione Paghe:Trasferisce le presenze, controlla il diagnostico, verifica le buste paga applicando

correttamente il CCNL e le normative vigenti, gestisce e controlla la mensa aziendale ed i ticket mensa, inserisce le note spese approvate, ecc.

Scadenze:Assicura il completamento di tutti i controlli legati al ciclo paghe entro le ore 13:00 del terzo giorno lavorativo del mese successivo.

Predisposizione lettere:Ricevuta autorizzazione dal Responsabile funzionale, dovrà redigere in modo puntuale e corretto lettere e comunicazioni HR (legate a proroghe contrattuali, passaggi di livello, mansioni, ecc,) sotto la propria responsabilità utilizzando i format aziendali predisposti dall’HR Administration.

Gestione documentale:Archiviazione e aggiorname

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