Cerchiamo un/a giovane diplomato/a (preferibilmente in ragioneria) da inserire come segretaria amministrativa e office manager. Il profilo ideale è una persona in grado di relazionarsi professionalmente con i diversi interlocutori (clienti, fornitori, consulenti, colleghi) gestire le attività di segreteria e gli aspetti pratici operativi d'ufficio. Le principali mansioni sono riconducibili a:
Gestione della contabilità aziendale: fatturazione attiva e passiva vero Italia ed Estero, prima nota.
Redazione e gestione del file di cassa (gestione pagamenti e incassi, stipendi e fatture fornitori, controllo insoluti)
Controllo estratto conto bancario and carte di credito and match con fatture
Predisposizione F24, Liquidazione Iva mensile/LIPE con il supporto dello studio commercialista
Adempimento alle varie scadenze fiscali mensili e annuali
Rapporto diretto con fornitori/clienti/banche/commercialista

Gestione archivio e contratti clienti/fornitori
Gestione del centralino e ricevimento clienti
Organizzare e acquistare cancelleria e forniture per ufficio e mantenere livelli di scorte adeguati
Gestione agenda di dipendenti e soci
In generale essere un punto di riferimento per le attività di front office, gestendo i contatti telefonici ed e-mail e la corrispondenza con i fornitori e gli altri stakeholder esterni.
Lavorare a stretto contatto con i team aziendali e i dipartimenti aziendali.
Si richiede: Diploma, padronanza nell'utilizzo del pacchetto MS Office, proattività e propositività, ottima capacità relazionale e di lavorare sotto stress in un contesto dinamico e in continua crescita, riservatezza.
J-18808-Ljbffr

Segretaria Amministrativa e Office Manager

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