Office Assistant

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Per agenzia di Field Marketing, Retail & Brand Experience siamo alla ricerca di un/a Corporate Operations Assistant. La risorsa sarà operativa, organizzata e affidabile per diventare il punto di riferimento interno per la gestione quotidiana delle dotazioni e dei materiali aziendali.
tempo indeterminato
RAL di 23.000 euro
Welfare 250 euro
Bonus legato al raggiungimento di obiettivi di gruppo
Smart Working - non previsto
Sede di lavoro:
Milano (zona sud ovest), comodamente raggiungibile con i mezzi.
La figura ideale dovrà principalmente occuparsi di:
gestione e aggiornamento dell'inventario aziendale (PC, smartphone, SIM, Telepass, badge, accessori, ecc.);
preparazione e consegna delle dotazioni ai collaboratori;
recupero e aggiornamento delle assegnazioni in caso di cessazioni o cambi ruolo;
mantenimento ordinato di file Excel, registri e documentazione interna;
monitoraggio delle principali scadenze relative ad auto aziendali, dispositivi e materiali;
preparazione delle postazioni di lavoro per i nuovi ingressi;




configurazioni base di PC e smartphone seguendo procedure già definite;
supporto di primo livello ai colleghi per problematiche semplici, interfacciandosi con il nostro partner IT quando necessario;
gestione delle forniture di ufficio e supporto alle esigenze operative delle sedi.
La risorsa ideale avrà i seguenti requisiti:
esperienza minima in ruoli di office support, servizi generali, back office operations (anche stage)
buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese (B1,B2)
Per quanto riguarda il profilo personale, stiamo cercando soprattutto una persona molto metodica e precisa, che ami lavorare con ordine e mantenere aggiornate le informazioni, affidabile, concreta e organizzata.
Non è indispensabile una preparazione tecnica particolarmente elevata in ambito informatico: è sufficiente una buona dimestichezza con il PC, con Microsoft Office e soprattutto con Excel.
J-18808-Ljbffr

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