Specialista amministrativo risorse umane

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RUOLO: HR Administration Specialist Chi siamo Meogroup Italia è una società di consulenza operativa in robusto crescita, parte di un gruppo internazionale con oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 Paesi . Supportiamo clienti industriali e multinazionali attraverso l’inserimento di consulenti specializzati in ambito engineering, procurement, supply chain, project management, finance e operations. I nostri consulenti operano come supporto operativo alle organizzazioni clienti, contribuendo alla gestione di progetti complessi e al rafforzamento delle funzioni aziendali strategiche. Per il rafforzamento del nostro team interno in Italia, ricerchiamo un/una HR Administration Specialist che opererà a stretto contatto con la Direzione HR, l’Amministrazione e il Management, contribuendo alla corretta gestione amministrativa del personale e dei consulenti. Principali responsabilità La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e HR, garantendo precisione, riservatezza e continuità operativa . In particolare, si occuperà di:



Supportare il payroll provider nella raccolta e trasmissione di presenze, assenze, malattie, ferie, permessi, congedi e variazioni contrattuali; Ricerca e selezione di candidati per i progetti in cui la società è coinvolta; Gestire e aggiornare i fascicoli del personale e la documentazione amministrativa dei dipendenti; Curare l’aggiornamento dei database HR e dei file di monitoraggio interni; Predisporre documentazione HR, lettere, contratti, proroghe, variazioni e materiali di onboarding; Supportare le attività di assunzione e onboarding dei nuovi collaboratori; Gestire richieste amministrative da parte di dipendenti, consulenti e manager; Monitorare scadenze contrattuali, documentali e amministrative; Collaborare alla preparazione di report HR, presentazioni e analisi interne; Garantire la corretta gestione di dati sensibili nel rispetto della normativa privacy e delle procedure aziendali; Interfacciarsi con consulenti del l

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