Assistente alla segreteria

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Harlem Sound
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Ricerca Addetto/a alla Segreteria

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Monza | Tempo parziale | Contratto regolare | Inserimento immediato

Harlem Sound, scuola e accademia musicale con sede a Monza, è alla ricerca di una persona da inserire fin da subito nel nostro team di segreteria, per una sostituzione maternità della durata prevista di almeno 6 mesi.

Cerchiamo una persona dinamica, organizzata, affidabile e con ottime capacità relazionali, che sappia gestire con autonomia le diverse attività della segreteria e che abbia voglia di entrare a far parte di una realtà giovane e in continua crescita.

La figura inserita si occuperà principalmente di:

* gestione e risposta a email, telefonate e messaggi

* gestione operativa del gestionale dei corsi

* preparazione di preventivi

* gestione di iscrizioni e pagamenti

* apertura e chiusura della cassa

* accoglienza degli allievi e delle famiglie

* accoglienza e gestione dei nuovi clienti, accompagnandoli nella visita della scuola e illustrando struttura, corsi e modalità di iscrizione





* supporto nelle attività organizzative e amministrative della segreteria

Orario e inserimento:

La posizione prevede un orario part-time di almeno 15 ore settimanali, dal lunedì al venerdì, con orario pomeridiano e/o serale, in base alle necessità della scuola. I turni saranno prestabiliti.

È previsto circa un mese di affiancamento con l’attuale responsabile di segreteria, durante il quale verrà fornita una formazione completa sulle procedure, sul gestionale e sulle attività della scuola. L’inserimento è previsto immediatamente.

Cerchiamo una persona:

* automunita

* residente a non più di circa 20 km da Monza

* dinamica, sveglia e con capacità di problem solving

* precisa e organizzata

* con buone capacità comunicative e relazionali

* a proprio agio nel rapporto con bambini, ragazzi, adulti e famiglie

* capace di lavorare in autonomia ma anche all’interno di un team

* con una buona dimestichezza nell’utilizzo di computer, email e

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