IMPIEGATO AMMINISTRATIVO

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Orienta S.p.A., Società Vantaggi, Filiale di Bolzano, ricerca per azienda cliente operante nel settore dei servizi un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A.
La risorsa verrà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e, dopo un iniziale periodo di formazione e affiancamento, si occuperà della gestione delle attività amministrative e contabili, garantendo il corretto svolgimento delle procedure aziendali e delle pratiche documentali.

Mansioni principali:

- Gestione e registrazione delle fatture;
- Controllo e monitoraggio di incassi e pagamenti;
- Verifica delle scadenze amministrative e contabili;
- Attività di recupero crediti e sollecito pagamenti;
- Gestione, controllo e archiviazione della documentazione amministrativa;
- Utilizzo quotidiano del gestionale aziendale;
- Predisposizione della documentazione necessaria per bandi e pratiche provinciali;
- Compilazione e caricamento della documentazione sui portali dedicati;
- Verifica della completezza documentale e monitoraggio delle scadenze richieste.

Requisiti:

- Preferibile esperienza pregressa in ambito amministrativo;
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici;
- Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
- Capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
- Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Offriamo:

- Assunzione diretta da parte dell'azienda;
- 13 mensilità;
- Range retribuzione 1.500-1900 €;
- Orario di lavoro full-time.

Orienta S.p.A., Benefit-Gesellschaft, Niederlassung Bozen, sucht für ein Kundenunternehmen im Dienstleistungssektor eine/n SACHBEARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG.




Die Person wird in die Verwaltungsabteilung aufgenommen und wird nach einer ersten Einarbeitungs- und Schulungsphase für die Verwaltung und Organisation der administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten verantwortlich sein und die korrekte Durchführung der Unternehmensprozesse sowie der Dokumentationsabläufe sicherstellen.

Hauptaufgaben:

- Verwaltung und Verbuchung von Rechnungen;
- Kontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;
- Überprüfung administrativer und buchhalterischer Fristen;
- Forderungsmanagement und Mahnwesen;
- Verwaltung, Kontrolle und Archivierung der Verwaltungsdokumentation;
- Tägliche Nutzung der Unternehmenssoftware;
- Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Ausschreibungen und Landesförderanträge;
- Ausfüllen und Hochladen der Dokumentation auf den dafür vorgesehenen Portalen;
- Überprüfung der Vollständigkeit der Unterlagen sowie Überwachung der geforderten Fristen.

Anforderungen:

- Berufserfahrung im administrativen Bereich von Vorteil;
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen;
- Präzision, Organisationstalent und Aufmerksamkeit für Details;
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten;
- Teamfähigkeit und gute kommunikative Kompetenzen.

Wir bieten:

- Direkteinstellung durch das Unternehmen;
- 13 Monatsgehälter;
- Gehaltsspanne 1.500-1.900 €;
- Vollzeitbeschäftigung.

Settore: Pubblicità/Grafica/Marketing

Ruolo: Contabilità/Banca/Finanza

CCNL applicato: EDITORIA - Industria

RAL:

Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000

Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione

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