Facilities Coordinator

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Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative. La figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.

PRINCIPALI RESPONSABILITÀ

Gestione immobili e infrastrutture Gestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative). Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio. Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni. Monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento. Gestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi. Rapporti con condomini e proprietà Essere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom. Partecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà. Gestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili. Coordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici. Gestione utenze e assicurazioni Monitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities. Verificare e gestire il pagamento delle utenze. Mantenere aggiornati i contratti di fornitura.



Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali. Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri. Servizi generali e office management Garantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom. Coordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio. Assicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi. Gestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi. Supervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici. Provvedere all'annaffiatura delle piante quando necessario. Acquisti e approvvigionamenti Gestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici. Acquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo. Acquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali. Gestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre. Provvedere all'acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom. Ricercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario.



Gestione attrezzature e postazioni di lavoro Monitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d'ufficio. Coordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione. Verificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici. Supportare l'allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro. Supporto alle attività commerciali Collaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali. Acquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita. Coordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali. Supportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti. Sicurezza e compliance Garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro. Collaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza. Gestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti. Supportare l'organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione.

Requisiti Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. Capacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative. Disponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali. Patente B.

Soft Skills Resistente senso pratico. Attenzione ai dettagli. Affidabilità e precisione. Capacità di problem solving. Ottime doti relazionali. Proattività. Flessibilità. Orientamento al servizio.

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