Assistente di Presidenza - ROMA
Pubblicato il 27-08-2026 - S.O.S. - Telefono Azzurro Onlus in Roma
Assistente di Presidenza - ROMA
La Fondazione Child ETS dal 2007 è impegnata nella difesa dei bambini e degli adolescenti da ogni forma di abuso e di violenza, promuovendo una cultura di rispetto e valorizzazione dei loro diritti così come sancito dalla Convenzione ONU sui diritti dei bambini.
Descrizione della posizione
L’assistente di presidenza ricopre una posizione chiave che richiede competenze organizzative, gestionali e di comunicazione avanzate. In questo ruolo avrai l’opportunità di lavorare a stretto contatto con la presidenza nell'implementazione di strategie chiave, coordinare attività di alto livello e contribuire al successo della fondazione.
Responsabilità Principali
- Supporto Amministrativo: gestire le attività quotidiane dell'ufficio del presidente, comprese la pianificazione delle riunioni, la preparazione di documenti, la gestione delle email e delle chiamate telefoniche.
- Organizzazione di Eventi: coordinare e organizzare eventi, incontri e attività speciali a cui il presidente parteciperà o sarà coinvolto.
- Comunicazione: gestire la comunicazione in entrata e in uscita per conto del presidente, garantendo una risposta tempestiva ed efficace alle richieste e alle questioni importanti.
- Gestione delle Informazioni Sensibili: trattare informazioni riservate e sensibili con la massima confidenzialità, assicurandosi che la documentazione sia archiviata e gestita in modo sicuro.
- Ricerca e Preparazione di Documenti: condurre ricerche e preparare documenti, presentazioni o relazioni in preparazione per incontri o impegni del presidente.
- Gestione dell'Agenda: tenere aggiornata e gestire l'agenda del presidente, coordinando gli appuntamenti, le riunioni e gli impegni programmati.
- Comunicazione Interna ed Esterna: Essere il punto di contatto principale tra la presidenza e le altre funzioni dell'organizzazione, oltre che con partner esterni e stakeholders.
- Analisi e Ricerca: Condurre ricerche e analisi per supportare decisioni strategiche e preparare materiali informativi.
- Gestione dei viaggi: organizzare e coordinare gli spostamenti e i viaggi del presidente, inclusi voli, alloggi e trasporti.
Requisiti
- Esperienza comprovata come Assistente di Presidenza o ruolo simile all’interno di fondazioni o enti nazionaliinternazionali a stretto contatto con il top management
- Capacità di gestire situazioni di stress e prioritizzare le attività in modo efficiente, mantenendo un alto livello di organizzazione
- Abilità nel comunicare chiaramente, sia verbalmente che per iscritto, con una varietà di interlocutori
- Flessibilità negli orari di lavoro compresi sabato e festivi e nel gestire situazioni in evoluzione e la capacità di adattarsi rapidamente a nuove sfide
- Familiarità con le politiche e le procedure della fondazione, così come la comprensione del terzo settore
- Laurea in discipline giuridiche, economiche o umanistiche
- Disponibilità a lavorare il sabato
- Ottima conoscenza dell’inglese ( B2,C1,C2) e conoscenze informatiche e di comunicazione social e competenze avanzate per l'utilizzazione di strumenti di Intelligenza artificiale.
Determinante è un concreto interesse per l'impegno sociale e più precisamente per l’ambito dell’infanzia e dell’adolescenza, condividendo la visione e l'impegno della fondazione.
Offriamo
- La possibilità di contribuire attivamente alla tutela dei diritti di bambini e adolescenti
- Un ambiente di lavoro agile e stimolante.
- Opportunità di sviluppo professionale e crescita all'interno della fondazione.
Sede di lavoro
Roma con disponibilità di trasferte in Italia e all’estero
Legal
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi , ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
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