Assistente/a amministrativo/a per agenzia marketing digitale

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Sei alla ricerca di un ambiente lavorativo dinamico, dove l'organizzazione e la precisione sono valori fondamentali e il tuo contributo viene riconosciuto? Nel nostro team, un'agenzia di marketing digitale con un forte orientamento ai progetti innovativi e una clientela in costante crescita, avrai l'opportunità di mettere a frutto le tue capacità e crescere professionalmente. Cerchiamo un/una Segretario/a Amministrativo/a per supportare le nostre attività, soprattutto in questo periodo estivo caratterizzato da un'intensificazione dei flussi di lavoro e la necessità di garantire continuità operativa con prontezza. Sarai un punto di riferimento essenziale per l'efficienza del nostro ufficio.

Per costruire insieme un percorso di valore, cerchiamo persone con le seguenti caratteristiche:
diploma di scuola secondaria superiore
ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook) e strumenti gestionali base
precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli nella gestione documentale
ottime capacità comunicative e relazionali per lavorare in team
gestione efficace delle scadenze e proattività
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
disponibilità ad uno start nelle prossime settimane

In questo ruolo, la tua versatilità sarà un asset prezioso,



permettendoci di mantenere elevati standard di efficienza anche nei momenti più intensi. Il tuo ruolo sarà cruciale per il buon funzionamento della nostra operatività quotidiana. Ti occuperai di una varietà di attività amministrative e di supporto, contribuendo direttamente all'efficienza del team. Nello specifico, le mansioni includeranno:
Gestione della corrispondenza email e telefonica, smistamento e archiviazione digitale su software proprietario
Supporto alla fatturazione attiva e passiva, con inserimento dati su gestionale (es. Zucchetti) per circa 50-70 documenti/mese
Organizzazione dell'agenda riunioni e degli appuntamenti commerciali, garantendo il coordinamento tra i reparti
Preparazione di presentazioni e reportistica semplice su Excel per il monitoraggio delle attività
Aggiornamento e mantenimento dei database clienti e fornitori, assicurando l'accuratezza delle informazioni

Offerta e benefit:
Contratto a tempo indeterminato full-time, 40 ore settimanali
Retribuzione lorda mensile compresa tra 1.450 e 1.700
Buoni pasto elettronici per ogni giorno lavorativo
Formazione continua per lo sviluppo delle tue competenze
Welfare aziendale con convenzioni e benefit dedicati
Un ambiente di lavoro giovane, dinamico e cooperativo

Sede di lavoro: Trento

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