Senior Study Coordinator
Pubblicato il 27-08-2026 - The Italian Academy in Italia
Lavora con noi: Senior Student Enrollment Advisor Sede: Milano | Settore: Formazione | Hai una passione per la formazione? Vuoi far parte di un ambiente dinamico e internazionale dove l’innovazione incontra la qualità accademica? Stiamo cercando per la nostra nuova sede a Milano un/a Senior Student Enrollment Advisor per guidare e supportare studenti internazionali durante tutto il processo di iscrizione ai nostri programmi formativi. Siamo un centro di formazione internazionale con una forte missione: ispirare e guidare gli studenti nel loro percorso di crescita accademica e globale. Operiamo come punto di riferimento nel settore dell’International Education, disegnando ed erogando programmi formativi e immersivi di Study Abroad per accogliere, formare e guidare studenti provenienti da tutto il mondo, e percorsi accademici preparatori d’eccellenza di Foundation Year , progettati per preparare studenti internazionali pre-universitari all’ingresso nelle università italiane. Come Senior Student Enrollment Advisor , avrai la responsabilità end-to-end della gestione e dell’ottimizzazione del funnel di iscrizione degli studenti internazionali. Operando come figura chiave tra le sedi di Milano e Siracusa, gestirai flussi provenienti sia da canali B2B (agenzie, università partner, counsellor, fiere internazionali) sia da canali B2C (portali studenteschi, campagne digitali, sito web). Grazie alla tua esperienza, analizzerai i dati del CRM, monitorerai le performance dei lead e lavorerai in totale sinergia con i team Marketing, Partnership e Student Affairs per garantire un’esperienza di iscrizione fluida,
eccellente e ad alto tasso di conversione. Prendere in carico, qualificare e gestire con autonomia i contatti provenienti da campagne digitali, portali e partner internazionali Condurre colloqui informativi e screening approfonditi dei candidati, posizionandoti come consulente esperto per le famiglie e gli studenti CRM & Lead Management avanzato: Gestire e monitorare attivamente il CRM (HubSpot) in ogni singola fase del funnel, garantendo la pulizia e l’accuratezza dei dati Analizzare i KPI, il lead scoring e i tassi di conversione per proporre azioni di nurturing mirate e ottimizzare i processi di vendita Collaborare proattivamente con il team marketing per fornire insight volti a migliorare costantemente la qualità dei lead acquisiti Gestire e sviluppare i lead provenienti da agenzie, counsellor, università e fiere internazionali Rappresentare la scuola e supportare eventi online e in presenza (Open Day, webinar, sessioni Q&A;, conferenze, seminari) per promuovere i nostri programmi e rafforzare il prestigio del brand Onboarding & Cross-functional Collaboration: Coordinare il passaggio di consegne per l’onboarding degli studenti, trasferendo le informazioni chiave alle funzioni interne (Academics, Student Affairs, Housing)
di Siracusa e di Milano. Garantire una comunicazione chiara, puntuale e rassicurante per assicurare un inserimento fluido e altamente personalizzato. Laurea triennale o magistrale in ambito comunicazione, lingue, relazioni internazionali, marketing o affini ~ Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue costituirà un plus ~5 anni di esperienza lavorativa, di cui preferibilmente almeno 3 anni in ruoli legati a student recruitment, admission, orientamento universitario o customer success, sales & marketing in contesti educativi internazionali ~ Familiarità con CRM (preferibilmente HubSpot), funnel di conversione, lead nurturing e strumenti di comunicazione digitale ~ Approccio proattivo e orientamento al risultato ~ Capacità di lavorare in team distribuiti geograficamente (Siracusa/Milano) con un forte orientamento al problem-solving e al raggiungimento degli obiettivi Orario: Tempo pieno CCNL: FIDEF (Federazione Italiana degli Enti e Scuole di Istruzione e Formazione) Se vuoi entrare a far parte di un ambiente internazionale e dinamico, candidati ora e unisciti al nostro team! I candidati interessati di entrambi i sessi (L. 903⁄77) sono pregati di inviare il proprio CV autorizzando il trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016⁄679 - GDPR). Ai sensi del Regolamento UE 2016⁄679 (GDPR), i dati personali saranno trattati da The Academy S.r.l. esclusivamente per finalità di selezione del personale. Maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali sono disponibili su