Office Manager & Receptionist

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Nexta Capital Partners è un investitore e operatore industriale nel settore dell’energia e delle infrastrutture, attivo come Independent Power Producer (IPP) nello sviluppo, nell’acquisizione e nella gestione di asset nel lungo periodo.Il Gruppo opera con un modello IPP verticalmente integrato, che combina competenze di sviluppo progettuale, investimento, costruzione e asset management, creando valore lungo l’intero ciclo di vita dei progetti energetici.Nexta Capital Partners gestisce oggi un portafoglio diversificato di progetti in Italia nei settori fotovoltaico, eolico, battery storage e biometano, per una capacità complessiva superiore a 3,5 GW, ed è attivamente impegnata nell’espansione della propria pipeline attraverso sviluppo organico e acquisizioni strategiche.Con sede operativa a Milano in via Tortona 33, Nexta Capital Partners adotta una visione di lungo periodo orientata alla transizione energetica, alla creazione di infrastrutture sostenibili e alla valorizzazione degli asset nel tempo.Per rafforzare il team, siamo alla ricerca di un/una Office Manager & Receptionist a tempo determinato di un anno.Responsabilità principaliGestione operativa dell'ufficio e supervisione delle attività quotidiane.Gestione degli spazi, delle postazioni di lavoro e delle dotazioni aziendali.Organizzazione della manutenzione ordinaria e straordinaria dell'ufficio.Monitoraggio di materiali di consumo, cancelleria e ordini ricorrenti.Supporto alla gestione amministrativa di documenti, contratti e archivi.Gestione della corrispondenza, della PEC e delle comunicazioni operative.Supporto ai processi di acquisto e al rapporto con l'amministrazione.Raccolta e controllo di documentazione per fatture,



pagamenti e pratiche interne.Coordinamento logistico di meeting interni, riunioni, visite e accoglienza ospiti.Supporto all'onboarding/offboarding operativo di dipendenti o collaboratori.Interfaccia con il reparto IT per utenze, dispositivi, accessi e problematiche tecniche.Gestione delle utenze, degli accessi ai sistemi e delle piattaforme aziendali. Supporto trasversale ai team su esigenze operative e organizzative.Follow-up di attività, scadenze dei vari gestionali/licenze/caselle PEC ecc.Supervisione e gestione diretta dei portali Telemaco, SISTER, Impresa Italia.Organizzazione (o supporto) e coordinamento degli eventi interni (eventi fine anno, retreat, eventi occasionali)RequisitiEsperienza professionale: 1/2 anni di esperienza come office manager o receptionist.Formazione: diploma o laurea breve in amministrazione aziendale o simile. Competenze tecniche e lingue: conoscenza della lingua inglese.Competenze informatiche: eccellente padronanza del pacchetto office.Soft skills: spiccate capacità organizzative e di problem solving, time management, orientamento al risultato e capacità di gestire più progetti in parallelo. Il ruolo richiede un alto grado di riservatezza, affidabilità e proattività.Cosa offriamo:Inserimento in una realtà dinamica e in robusto crescita nel settore energy & renewables; Contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi con possibilità di assunzione a tempo indeterminato e retribuzione fissa compresa tra i 25.000 e i 28.000. Il profilo sarà valutato con particolare attenzione a potenziale, proattività e attitudine, oltre all’esperienza maturata.Pacchetto di Welfare e MBO del 10%; Per la posizione non è previsto lo svolgimento di attività in smartworking, salvo per casi eccezionali e precedentemente comunicati al responsabile.

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