ADDETTO/A SEGRETERIA TECNICA

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Descrizione azienda

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Posizione

ADDETTO/A Segreteria Tecnica

In grado di supportare l Ufficio Gestione Immobili nella gestione dei contratti di manutenzione, assicurando l erogazione dei servizi nel rispetto dei tempi contrattualmente stabiliti.

Nel dettaglio, seguirà le seguenti attività:

- Gestione e alimentazione del database relativo alla manutenzione degli immobili e del relativo archivio cartaceo ed elettronico;
- Aggiornamento e pianificazione del calendario delle attività amministrate dall ufficio gestione immobili e delle interferenze con le altre attività aziendali;
- Verifica dei rapportini di lavoro presentati dai manutentori e delle contabilità mensili dei fornitori;
- Verifica e autorizzazione delle fatture di competenza su gestionale (piattaforma siweb)
- Preparazione e aggiornamento relazioni esplicative delle attività, dei costi e dei tempi di esecuzione delle attività da portare all attenzione della direzione;
- Verifica documentazione presente negli archivi cartacei/elettronici aziendali
- Supporto all Ufficio Gestione Immobili per la verifica del rispetto della calendarizzazione da parte delle imprese manutentrici,



dei controlli di legge e degli interventi contrattualizzati e del conseguente corretto rilascio delle certificazioni obbligatorie

Requisiti

l/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Diploma Geometra o titoli equivalenti
- Esperienza pregressa (almeno 3 anni) nella gestione operativa e contrattuale di immobili, impianti e manutenzioni
- Conoscenza di base della normativa in materia di sicurezza nei luoghi di lavoro e nei cantieri (es. D. Lgs 81/2008)
- Conoscenza di base dei processi edili e di cantiere, con particolare riferimento alla parte documentale;
- Capacità di lettura del disegno tecnico e formazione di base nel disegno tecnico digitale (predisposizione e aggiornamento planimetrie uffici);

Altre informazioni

Contratto: tempo determinato scopo assunzione o apprendistato- CCNL CREDITO RAL PER IL RUOLO: 32K-35K EURO

Orario: Tempo pieno 40 ore dal lun. al ven.

Luogo di lavoro: San Lazzaro di Savena (BO)

L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004

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