Facilities Coordinator
Pubblicato il 27-08-2026 - Taller Marmo in Pavia
pCerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative. /ppLa figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro. /ppbr/ppbPRINCIPALI RESPONSABILITÀ /b /ppbr/ppbGestione immobili e infrastrutture /b /pulliGestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative). /liliAssicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio. /liliPianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria. /liliCoordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni. /liliMonitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento. /liliGestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi. /li /ulpbRapporti con condomini e proprietà /b /pulliEssere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom. /liliPartecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà. /liliGestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili. /liliCoordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici. /li /ulpbGestione utenze e assicurazioni /b /pulliMonitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities. /liliVerificare e gestire il pagamento delle utenze. /liliMantenere aggiornati i contratti di fornitura.
/liliGestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali. /liliInterfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri. /li /ulpbServizi generali e office management /b /pulliGarantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom. /liliCoordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio. /liliAssicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi. /liliGestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi. /liliSupervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici. /liliProvvedere all'annaffiatura delle piante quando necessario. /li /ulpbAcquisti e approvvigionamenti /b /pulliGestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici. /liliAcquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo. /liliAcquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali. /liliGestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre. /liliProvvedere all'acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom. /liliRicercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario. /li /ulpbGestione attrezzature e postazioni di lavoro /b /pulliMonitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d'ufficio.
/liliCoordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione. /liliVerificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici. /liliSupportare l'allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro. /li /ulpbSupporto alle attività commerciali /b /pulliCollaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali. /liliAcquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita. /liliCoordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali. /liliSupportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti. /li /ulpbSicurezza e compliance /b /pulliGarantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro. /liliCollaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza. /liliGestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti. /liliSupportare l'organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione. /li /ulpbr/ppbRequisiti /b /pulliEsperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi. /liliOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità. /liliEsperienza nella gestione di fornitori e servizi generali. /liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office. /liliCapacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative. /liliDisponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali. /liliPatente B. /li /ulpbr/ppbSoft Skills /b /pulliForte senso pratico. /liliAttenzione ai dettagli. /liliAffidabilità e precisione. /liliCapacità di problem solving. /liliOttime doti relazionali. /liliProattività. /liliFlessibilità. /liliOrientamento al servizio. /li /ulpbr/p