SUPPORTO PER SEGRETERIA DI DIREZIONE
Pubblicato il 27-08-2026 - Grafton Recruitment in Lombardia
Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo: EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE Vuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?
Siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l'Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente. gestione logistica dell'ufficio dell'AD gestione dell'agenda dell'AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell'azienda con filtro richieste raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori,
monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up Hai queste competenze e caratteristiche? Laurea triennale o magistrale Precedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant, maturata preferibilmente in contesti strutturati Ottime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi, Approccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli Buona conoscenza della lingua inglese Dimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point) e dei dispositivi mobili. Sede e Orario di lavoro Milano – zona Domodossola.
Full time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18. Possibilità di lavoro a distanza, in base alle esigenze operative del ruolo. Offerta contrattuale Inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.
CCNL Commercio, IV livello La retribuzione prevista è compresa tra 25 K e 30 K lordi annui , definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione. Sono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.
Grafton
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