Stage Operativo per l'Area Volontariato

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AREA ORGANIZZATIVA National EU Programmes/Coesione Sociale e attuazione della strategia

SEDE Roma

TUTOR Volunteering Specialist

TIPOLOGIA TIROCINIO Stage extra-curriculare

DURATA 6 mesi, 40 ore settimanali

RIMBORSO SPESE 800,00€ mensili

LIVELLO SAFEGUARDING 2

FINALITÀ DEL TIROCINIO

L'area Volunteering si occupa di sviluppare e coordinare le attività dei volontari in supporto dei programmi, progetti e campagne di Save the Children e nello specifico è responsabile dell’ingaggio, della sicurezza e della formazione dei/delle volontari/e.

L’Area ha la responsabilità di coinvolgere la società civile proponendo attività utili, sicure e in linea con la propensione al fare delle persone. L’ area coordina anche le attività dei volontari di Servizio Civile in diversi progetti.

Lo/a stagista supporterà l’unità volontariato in alcune attività specifiche: in particolare nella gestione delle comunicazioni rivolte ai volontari coinvolti nell’iniziativa “Volontari a scuola” e sui progetti territoriali, nell’organizzazione di eventi formativi, di sensibilizzazione e di raccolta fondi.

In particolare, il/la tirocinante supporterà il team nelle seguenti attività:

Supporto Alla Gestione Operativa Dei Volontari

- Gestione delle richieste di volontariato in arrivo attraverso i canali dedicati e attività di back-office.
- Supporto nella gestione della casella di posta dedicata al volontariato.
- Aggiornamento dei database, dei file di lavoro e delle anagrafiche dei volontari.
- Supporto alle attività di raccolta, verifica e gestione della documentazione necessaria all'attivazione dei volontari.
- Collaborazione nella gestione delle procedure amministrative legate all'inserimento dei volontari e al monitoraggio del loro percorso.
- Supporto all'aggiornamento del sistema gestionale e del registro del volontariato.




- Supporto ai processi di reclutamento e inserimento di nuovi volontari a supporto delle attività programmatiche sul territorio.

Supporto al Progetto "Volontari a Scuola":

- Monitoraggio e aggiornamento dei file per l'assicurazione dei volontari e il tracciamento dei laboratori.
- Gestione delle relazioni e delle comunicazioni dirette con i volontari coinvolti nell'iniziativa.
- Collaborazione nella realizzazione di comunicazioni operative e di engagement dedicate.
- Supporto organizzativo durante le sessioni di formazione per i volontari di "Volontari a Scuola."
- Collaborazione con referenti interni e partner territoriali per gli aspetti organizzativi e assicurativi connessi alle attività di volontariato.

Supporto Alla Comunicazione e Al Reclutamento

- Collaborazione nella stesura di comunicazioni generiche e per la ricerca di volontari per progetti ed eventi territoriali.
- Gestione delle "lead" provenienti dai diversi canali di reclutamento (social media, sito web, ecc.) per nuove azioni di volontariato.

Supporto Organizzativo Eventi

- Supporto operativo nella gestione e realizzazione di eventi dedicati ai volontari (formativi, di sensibilizzazione, raccolta fondi).
- Gestione e preparazione dei materiali necessari per gli eventi.

ESPERIENZE E QUALIFICHE

- Indirizzo di laurea umanistico o affine.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Ottimo livello di conoscenza della lingua inglese.

Verranno Considerate Un Plus

- Esperienze di volontariato pregresse.




- Esperienze di segreteria organizzativa per eventi o nell’ambito di associazioni.
- Esperienze di gestione organizzativa di gruppi.

Soft Skills Specifiche

- Spiccate capacità relazionali e comunicative (sia scritte che orali, con la capacità di adattare lo stile al pubblico, inclusi i volontari).
- Dinamismo e forte attitudine al lavoro in team.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.

SAFEGUARDING Save the Children vuole essere un’organizzazione sicura per le persone, minori e adulte, che partecipano nei propri programmi. Tutti coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children devono essere resi pienamente consapevoli dell’esistenza di rischi di abuso, violenza, maltrattamento e sfruttamento in loro danno. Save the Children intende fare tutto quanto sia in suo potere per prevenire, segnalare e rispondere a tali rischi. Il personale di Save the Children, il personale di organizzazioni Partner, i loro rappresentanti dovranno sempre dimostrare i più alti standard di comportamento nei loro confronti, così come indicato nella Safeguarding Policy_La Policy per la tutela delle persone che partecipano alle nostre attività (https://www.savethechildren.it/cosa-facciamo/pubblicazioni/safeguarding-policy). Tali standard si applicano sia alla vita privata che a quella competente del personale e di chiunque rappresenti l’Organizzazione.

LE PERSONE AL CENTRO

Lavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.

Crediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze.

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