Specialista amministrativo

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Descrizione del ruolo Il/La Specialista amministrativo opererà con sede di lavoro a Figline e Incisa Valdarno in modalità full time e in presenza, occupandosi delle principali attività amministrative a supporto dei clienti. La persona seguirà la gestione quotidiana di documenti, archivi, pratiche interne, inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali, nonché la preparazione di report amministrativi di base. Sarà inoltre coinvolta nel supporto al reparto finance per la registrazione di movimenti, la verifica di fatture e la riconciliazione di dati amministrativo-contabili.

Il ruolo prevede anche attività di customer service interno ed esterno, con risposta alle richieste di colleghi, partner e clienti, garantendo comunicazioni chiare e tempestive. È richiesta una costante attenzione alla qualità dei processi, al rispetto delle scadenze e alle procedure interne, collaborando con il team per migliorare l’efficienza operativa.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere ottime capacità di communication e customer service,



con attitudine all’ascolto e alla gestione qualificato delle interazioni scritte e telefoniche.
- È richiesta una buona padronanza di analytical skills, con abilità nel controllo dei dati, nella verifica dei documenti e nella preparazione di report amministrativi accurati.
- Sono fondamentali competenze di administrative assistance, inclusa la gestione di pratiche, archivi, agenda, flussi documentali e supporto organizzativo ai vari reparti.
- È preferibile avere conoscenze di finance, come principi base di contabilità, gestione fatture, note spese e riconciliazioni, oltre a dimestichezza con strumenti informatici d’ufficio (pacchetto Office, software gestionali Teamsystem).
- Completano il profilo attenzione al dettaglio, capacità di lavorare in team, orientamento alle scadenze, affidabilità e disponibilità ad apprendere nuove procedure e strumenti.

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