Contract Administrator
Pubblicato il 27-08-2026 - Siram in Venezia
**Job ID** REF50051W **Date posted** 24/09/2025 **Localisation** Venezia, Italy **Job** Purchasing **Contract type** Standard **Descrizione dell'azienda**:
Siram Veolia è partner di riferimento in Italia di clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione
attraverso interventi integrati di efficientamento energetico, produzione locale di energie rinnovabili, gestione
della risorsa idrica e dei rifiuti speciali. La forza di Siram Veolia risiede nell’**innovazione tecnologica**, nella **sostenibilità a 360°**, nel** know how**di un player
attivo sul mercato da quasi un secolo, ma soprattutto nelle sue Risorse, un team di **3500 persone**che integrano
le consolidate competenze in ambito energetico con le potenzialità dei nuovi strumenti digitali e tecnologie di AI. La vicinanza al cliente e la storica presenza capillare sul territorio italiano - **130 uffici e presidi**: - uniti alla forte
componente internazionale rappresentano la duplice anima di Siram Veolia.
Il Gruppo supporta i suoi** 1.850 clienti** nella gestione e ottimizzazione dei servizi essenziali: tra gli edifici gestiti,
**oltre 3.000** sono strutture sanitarie su tutto il territorio italiano, coprendo circa il **25% dei posti letto**del Paese.
Grazie alla solidità finanziaria e alle competenze multidisciplinari Siram Veolia è anche in grado di finanziare
e customizzare opere pubbliche utili alla collettività attraverso iniziative di **Partenariato Pubblico Privato**.
Le numerose certificazioni e le competenze attestate da SOA, in categorie generali e specialistiche, assicurano
il rispetto assoluto e costante di tutte le normative in materia,
a conferma della professionalità dell’azienda
che sviluppa relazioni solide e trasparenti con tutti i Partner che condividono gli stessi valori etici. A livello nazionale Siram Veolia è tra le prime aziende ad aver ottenuto la certificazione** UNI ISO 56002**sul sistema
di gestione dell’innovazione da parte dell’ente Bureau Veritas per la capacità di operare in modo originale,
non solo a livello tecnologico, ma anche strategico e di processo, sviluppando partnership con Università, start up
e realtà imprenditoriali di eccellenza tecnologica. Il digitale è parte integrante delle offerte, con la suite
di soluzioni Hubgrade per la decarbonizzazione, che includono sistemi avanzati di monitoraggio, ottimizzazione
e integrazione, tra i quali Green Path, che permette di definire percorsi di decarbonizzazione, il building energy
optimizer, che sfrutta algoritmi di AI per ottimizzare i consumi legati alla climatizzazione degli edifici e Flexcity,
che permette di valorizzare la flessibilità degli impianti elettrici sul mercato dei servizi di dispacciamento. **Descrizione del lavoro**:
La risorsa si occuperà della gestione degli aspetti amministrativi delle commesse di competenza con particolare riguardo all’emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto alle fatture stesse, nel rispetto delle procedure aziendali, dei termini contrattuali previsti e della normativa di riferimento. In particolare: - predisporre un modello per la gestione del contratto stesso (consumi, ore di manodopera, ecc.) e sottoporre il modello stesso all’approvazione del Responsabile Amministrazione e del Contract Manager di riferimento;
- monitorare la maturazione dei ricavi sulla base dell’andamento delle attività;
- curare la tempestiva fatturazione di tutti gli importi lavorati relativi alle commesse di competenza nel rispetto delle procedure aziendali e dei termini contrattuali previsti;
- predisporre tutti i documenti di accompagnamento alle fatture così come previsto dalla normativa di riferimento.
- garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa fiscale vigente
- confronto con il Contract Manager per l’analisi andamento delle commesse **Qualifiche**: - Esperienza maturata internamente o in ruoli analoghi in altre aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.
- Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle. **Informazioni aggiuntive**: - Ottime doti relazionali e predisposizione al teamworking,
- interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali
- Orientamento agli obiettivi e autonomia organizzativa
- Proattività e spirito d’iniziativa