Office Manager

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**Chi siamo**:
eGroup è una media company che integra 3 divisioni strategiche: lo sviluppo e la valorizzazione di 4 brand editoriali -CNC Media, Pillole di Economia, Eccellenza Italiana e University Network-; la produzione di contenuti e campagne per aziende e istituzioni; l'organizzazione di eventi, sia proprietari che realizzati su misura per terzi. Unendo talenti, competenze e tecnologie, sviluppiamo progetti di comunicazione ad alto impatto culturale, sociale e commerciale. Dal branded content alla comunicazione corporate, dalla strategia agli eventi, creiamo narrazioni che generano valore, ispirano le persone e connettono le organizzazioni al loro pubblico. **Il Ruolo**: Office Manager Siamo alla ricerca di un/una **Office Manager** da inserire nel team di eGroup. La figura garantirà il corretto funzionamento delle attività in sede, coordinando agende e processi interni a supporto di tutte le aree operative. **Sede**: Milano **Tipologia**: Stage/Tirocinio retribuito **Compenso**: €1.000/mese **Modalità**: Full time **Responsabilità principali**: - Gestire la segreteria organizzativa: accoglienza, corrispondenza, centralino, gestione sale riunioni.
- Curare agenda e calendari del management, fissando call, meeting e trasferte (viaggi, hotel, note spese).
- Organizzazione e mantenimento dell’ordine degli spazi dell'ufficio.
- Coordinare fornitori e servizi di sede (facility,



acquisti, corrieri, materiali, device, badge).
- Supportare i team Operations ed Eventi su logistiche, ordini, consegne e allestimenti.
- Gestire documentazione con ordine e tracciabilità.
- Monitorare budget di ufficio (piccola cassa, approvvigionamenti, preventivi) e reportistica periodica. **Requisiti**: - Eccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio; problem solving e gestione delle priorità.
- Spiccate doti comunicative e relazionali.
- Padronanza di Google Workspace, Excel e PowerPoint; gradita esperienza con Notion.
- Proattività e attitudine a lavorare in team in contesti dinamici.
- Interesse per media, comunicazione, eventi e innovazione. **Cosa offriamo**: - Un ambiente dinamico e partecipativo, giovane ma con approccio professionale.
- Possibilità di lavorare su progetti con impatto trasversale su media, eventi e comunicazione.
- Affiancamento costante e percorsi di formazione su tool e processi operativi.
- Opportunità di entrare in un network in espansione che unisce media, eventi e comunicazione. In eGroup valorizziamo la crescita personale, la collaborazione e l’energia delle idee che funzionano. **Candidati ora!** Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tirocinio formativo/stage Retribuzione: €1.000,00 al mese

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