Addetto/a Gestione Documentale

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Realtà commerciale attiva nella gestione di prodotti destinati al consumatore finale ricerca un/una Addetto/a Gestione Documentale da inserire nel proprio team. La figura selezionata supporterà le attività amministrative e operative dei reparti interni, collaborando quotidianamente con logística, amministrazione e coordinamento di punto, garantendo ordine, precisione e corretta conservazione della documentazione aziendale. Mansioni previste: - Archiviazione di documenti relativi alle attività operative (bolle, registri, documenti di trasporto, report di reparto)
- Aggiornamento delle pratiche cartacee e digitali secondo le procedure interne
- Digitalizzazione della documentazione e caricamento dei file nei sistemi gestionali
- Supporto al centralino interno per la gestione delle comunicazioni tra reparti




- Collaborazione con logística e amministrazione per reperire o verificare rapidamente la documentazione utile
- Organizzazione dell’archivio generale e monitoraggio della corretta classificazione dei fascicoli. Requisiti richiesti: - Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza degli strumenti informatici (Excel, PDF, posta
elettronica, gestionali di base)
- Precisione, ordine e capacità di lavorare con metodicità
- Attitudine alla collaborazione con vari reparti operativi
- Predisposizione alla gestione ordinata di elevati volumi documentali. Offerta: - Tempo determinato di 6 mesi
- Orario full-time, dal lunedì al venerdì 40 ore settimanali
- Affiancamento da parte del team operativo
- Benefit aziendali previsti dalla struttura. Sede di lavoro: La Spezia.

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