RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO
Pubblicato il 27-08-2026 - DreamStay in Milano
SI PREGA DI LEGGERE L'ANNUNCIO COMPLETO PRIMA DI CANDIDARSI. RESPONSABILE AMMINISTRATIVO &
- GROUP CFO Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working CHI SIAMO Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing .
Attraverso
DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing , con l'obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili. La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative: una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing ; una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent ; una società
- Real Estate , dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili. Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative .
Per accompagnare questa crescita cerchiamo un: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO &
- GROUP CFO Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà.
Cerchiamo una figura capace di unire: AMMINISTRAZIONE &
- CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT L'obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell'operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance &
- Administration dell'intero Gruppo . AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ &
- FATTURAZIONE Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando: contabilità generale; fatturazione attiva e passiva; ciclo attivo e ciclo passivo; registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti; riconciliazioni bancarie e contabili; monitoraggio degli incassi; scadenziario clienti e fornitori; controllo crediti; pianificazione e controllo dei pagamenti; scritture e riconciliazioni intercompany; rapporti amministrativi e finanziari infragruppo; report contabili e amministrativi; chiusure periodiche; supporto alla predisposizione dei bilanci; coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale. SHORT RENT &
- PROPERTY MANAGEMENT Una parte importante dell'attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi. Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare: gestione amministrativa degli immobili; controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali; verifica e riconciliazione degli incassi; controllo amministrativo delle singole strutture; adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent; utilizzo e supervisione dei software di Property Management; analisi della redditività delle strutture; gestione delle criticità amministrative. La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management. CONTROLLO DI GESTIONE Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà. Sarà coinvolto nella gestione di: budget e forecast; analisi Actual vs Budget; analisi degli scostamenti; controllo dei costi; analisi della marginalità; redditività per società,
Business Unit e singolo asset
- KPI economici e finanziari; dashboard direzionali; reportistica periodica; analisi ROI degli investimenti. L'obiettivo è avere una lettura costante dell'andamento economico e finanziario del Gruppo. TESORERIA, CASH FLOW &
- CASH POOLING Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso: gestione della tesoreria
- Cash Flow consuntivo e previsionale; pianificazione finanziaria di breve e medio periodo; monitoraggio della liquidità; controllo delle disponibilità bancarie; pianificazione delle scadenze finanziarie; monitoraggio dell'indebitamento; gestione dei rapporti finanziari infragruppo; ottimizzazione dell'allocazione della liquidità; analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling ; monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo. FISCALITÀ, IVA &
- CONSOLIDAMENTO Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale , coordinandosi con i professionisti esterni.
Tra le competenze ricercate: liquidazioni IVA; crediti e debiti IVA; compensazioni; gestione delle diverse posizioni IVA; conoscenza dei meccanismi di IVA di Gruppo, ove applicabili; gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany; pianificazione delle scadenze fiscali; principi di bilancio; riconciliazione delle partite infragruppo; reporting gestionale consolidato; conoscenza dei principi e dei processi di Bilancio Consolidato ; collaborazione con commercialista e fiscalisti nell'individuazione di soluzioni di ottimizzazione fiscale nel pieno rispetto della normativa vigente. BANKING &
- CORPORATE FINANCE La componente finanziaria rappresenterà una parte centrale del ruolo. Il candidato dovrà progressivamente diventare il principale interlocutore del Gruppo nei rapporti con banche e istituti finanziari. Si occuperà di: gestione e sviluppo dei rapporti bancari; apertura di nuove relazioni con istituti finanziari; affidamenti; finanziamenti; mutui; linee di credito; finanziamenti immobiliari; rifinanziamenti; surroghe; rinegoziazioni; analisi del costo del debito; monitoraggio delle garanzie; predisposizione di Business Plan
- Financial Modelling; analisi DSCR e LTV; analisi della sostenibilità finanziaria degli investimenti; ottimizzazione della struttura finanziaria delle operazioni; analisi dell'utilizzo di capitale proprio e capitale di debito. Il candidato lavorerà direttamente con la proprietà nell'analisi finanziaria delle nuove operazioni immobiliari e societarie. GESTIONE DEL TEAM AMMINISTRATIVO Il candidato avrà responsabilità diretta sul team amministrativo e dovrà: organizzare il lavoro; assegnare attività e responsabilità; definire priorità; controllare scadenze; verificare la qualità del lavoro; creare e migliorare procedure; aumentare progressivamente l'automazione dei processi; formare e responsabilizzare le risorse junior; garantire il corretto flusso informativo tra Holding e società operative.
IL CANDIDATO IDEALE Cerchiamo un candidato preciso, autonomo, organizzato, ambizioso e proattivo , con comprovata esperienza amministrativo-contabile. Costituisce un importante valore aggiunto aver maturato esperienza nei settori Short Rent, Property Management, Hospitality o Real Estate .
Sono particolarmente importanti: comprovata esperienza amministrativo-contabile; fatturazione attiva e passiva; ottima conoscenza della contabilità generale; controllo di gestione; fiscalità d'impresa; gestione e liquidazione IVA; tesoreria; capacità di costruire Cash Flow, Budget e Forecast; dinamiche intercompany
- Cash Pooling; principi di consolidamento; rapporti con banche e istituti finanziari
- Business Plan e analisi finanziarie; ottima conoscenza di Excel; esperienza con Kross Booking o altri PMS, preferenziale; esperienza nel coordinamento di un team; precisione e rispetto delle scadenze; capacità comunicative e relazionali; problem solving; forte autonomia operativa; buona conoscenza della lingua inglese. FORMAZIONE DAL 7°
- MESE A partire dal 7° mese , il candidato potrà accedere a percorsi di formazione finanziati dall'azienda, coerenti con il proprio sviluppo professionale. CRESCITA ECONOMICA, BONUS &
- VARIABILE La posizione prevede un percorso di crescita professionale ed economica strutturato sui primi 36 mesi . Al raggiungimento dei KPI e degli obiettivi definiti dall'azienda, è prevista la possibilità di incremento della RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi , nell'ambito del percorso fino a 36 mesi.
Potranno inoltre essere previsti: bonus individuali; bonus performance; bonus legati ai risultati del Gruppo; bonus collegati a specifiche milestone; premi di continuità e permanenza; ulteriori componenti variabili legate alle responsabilità e al valore generato. CARRIERA, STOCK OPTION &
- WORK FOR EQUITY Il ruolo è pensato per crescere insieme al Gruppo. Il percorso potenziale è: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO → GROUP CFO → KEY EXECUTIVE → POTENZIALE PARTNER Per il candidato che nel tempo dimostrerà performance elevate, continuità, capacità manageriale e forte contributo alla crescita potranno essere previsti, secondo i piani adottati dalla società: Stock Option | Work for Equity | LTIP | altri strumenti di partecipazione al valore creato L'accesso all'equity non è automatico: è una possibilità che si costruisce attraverso risultati, responsabilità e valore generato nel tempo.
COSA OFFRIAMO assunzione direttamente presso la Holding del Gruppo ; responsabilità trasversale sulle società controllate; uffici nel cuore di Milano, zona Duomo ; rapporto diretto con la proprietà; ambiente giovane, dinamico e imprenditoriale; ruolo centrale nello sviluppo del Gruppo; orario lunedì–giovedì 9:30–18:30 in sede ; venerdì in Smart Working ; / valutabile un secondo giorno di lavoro da remoto progressiva flessibilità organizzativa in funzione del ruolo e dell'autonomia; buoni pasto
- Welfare aziendale; formazione finanziata dal 7° mese;
Salary Review annuale; incremento RAL di almeno il 5% ogni 12 mesi fino a 36 mesi; bonus individuali e aziendali; premi di continuità/permanenza; possibile accesso futuro a Stock Option e Work for Equity; autonomia e responsabilità crescenti; possibilità concreta di costruire e successivamente guidare la funzione Finance &
- Administration dell'intero Gruppo . Cerchiamo un candidato che non ragioni come il responsabile amministrativo di una singola società, ma che sviluppi progressivamente una visione economica e finanziaria dell'intero Gruppo .