HR Administration
Pubblicato il 27-08-2026 - In.Hr Agenzia Per Il Lavoro in Roma
in.HR Agenzia per il lavoro ricerca per rilevante azienda operante nel settore Luxury:
**Posizione**:
HR ADMINISTRATION La figura ricercata dovrà garantire la gestione amministrativa delle risorse umane aziendali, garantendo il rispetto delle policy interne e l'efficienza dei processi. Le sue responsabilità saranno: - gestione documentale: Creazione e mantenimento aggiornato dei dossier del personale, assicurando che tutte le informazioni siano precise e conformi alle normative vigenti
- elaborazione delle paghe: coordinazione e processamento dei compensi dei dipendenti, inclusi stipendi, bonus e benefit, garantendo accuratezza e puntualità nei pagamenti
- Assunzioni e Onboarding: supporto al processo del reclutamento, inclusa la pubblicazione degli annunci di lavoro, la gestione dei colloqui e la predisposizione dei contratti di assunzione. Gestione del processo di Onboarding per i nuovi assunti, assicurando la loro efficace integrazione nell'organizzazione.
- Amministrazione dei Benefit: Gestione dei programmi di benefit per i dipendenti, come assicurazioni sanitarie, piani pensionistici e altre iniziative di welfare aziendale.
- Supporto alla Formazione: Coordinazione di programmi di formazione e sviluppo professionale, mantenendo registri accurati delle partecipazioni e delle competenze acquisite.
- Conformità Legale: Assicurare il rispetto di tutte le leggi e le normative in materia di occupazione, salute e sicurezza sul lavoro, inclusa la gestione delle pratiche disciplinari e delle dispute lavorative.
- Comunicazione Interna:
Facilitare la comunicazione tra la direzione e il personale, rispondendo a domande e risolvendo problemi relativi alle risorse umane.
- Gestione delle Presenze: Monitoraggio delle presenze e delle assenze dei dipendenti, gestendo le richieste di ferie, permessi e malattie.
- Analisi e Reportistica: Preparazione di report e analisi relativi ai dati delle risorse umane, supportando la direzione nelle decisioni strategiche.
- inoltre l'HR Administration ha la responsabilità di collaborare con l’Ufficio Payroll, in outsourcing all’Azienda. **Requisiti**: - Laurea in Gestione delle Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o un campo correlato.
- certificazioni professionali in ambito HR, come il CIPD, SHRM o altre equivalenti
- Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo HR o simile, preferibilmente in un contesto aziendale dinamico
- Conoscenza approfondita delle leggi sul lavoro e delle normative vigenti in materia di risorse umane
- Competenza nell'uso dei software di gestione delle risorse umane e dei sistemi di elaborazione delle paghe, nonché una buona padronanza di applicazioni di office automation (es. Microsoft Office, Google Workspace)
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale, con l'abilità di interagire efficacemente a tutti i livelli dell'organizzazione
- Capacità di risolvere problemi in modo efficace e proattivo, con un approccio orientato al cliente e alla soluzione. **Altre informazioni**:
luogo di lavoro: ROMA (RM) orario di lavoro: fulle time su orario centrale Si propone contratto diretto con l'azienda.