Event Production Assistant
Pubblicato il 27-08-2026 - Chaberton Italia in Macerata
**Chaberton Professionals**, divisione di **Chaberton Partners** specializzata nella ricerca e selezione di profili di **Middle e Top Management**, è alla ricerca di un/una **Event Production Assistant**per un’innovativa azienda leader nell’organizzazione e gestione di eventi. Se hai passione per la gestione degli eventi e vuoi lavorare in un ambiente dinamico, questa è l’opportunità giusta per te! Sarai parte di un team creativo e strategico, occupandoti dell'organizzazione e della realizzazione di eventi di alto livello. **Responsabilità**
- Supporto operativo nella pianificazione e gestione di eventi (conferenze, seminari, workshop, convention, festival).
- Gestione logística: selezione delle sedi, allestimento e smontaggio, organizzazione trasporti, catering, materiali e attrezzature.
- Coordinamento on-site: accoglienza, assistenza a relatori e artisti, gestione di eventuali imprevisti.
- Collaborazione con fornitori e partner esterni per garantire qualità e puntualità dei servizi.
- Supporto alle attività amministrative: gestione database, elaborazione documenti, gestione spese e preparazione report.
- Monitoraggio del budget degli eventi, assicurando un utilizzo efficiente delle risorse.
- Raccolta e analisi dei feedback post-evento per individuare opportunità di miglioramento. **Requisiti**
- Eccellenti capacità organizzative, multitasking e attenzione ai dettagli.
- Ottime doti comunicative, sia scritte che verbali, per interfacciarsi con fornitori, artisti e membri del team.
- Forte attitudine al lavoro di squadra e capacità di coordinamento in contesti interfunzionali.
- Proattività e problem-solving per affrontare eventuali criticità durante gli eventi.
- Padronanza degli strumenti di gestione eventi, tra cui Microsoft Office (livello avanzato di Excel), Eventbrite, Zoom e altri software di settore.
- Buona conoscenza della lingua inglese per interagire con fornitori, speaker e partecipanti internazionali.
- Interesse per il settore eventi e desiderio di aggiornarsi sulle nuove tendenze. **Cosa offriamo?**
- Un contesto di lavoro dinamico e innovativo.
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale nel settore eventi.
- Un team collaborativo e stimolante. Contratto di lavoro: Tempo pieno Retribuzione: €27.000,00 - €30.000,00 all'anno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima