Segretari Amministrativa

27 ago - Milano
Area sicura

Siamo alla ricerca di una **Segretaria Amministrativa** con un'esperienza consolidata di almeno **3-5 anni** in ruoli analoghi, da inserire stabilmente nel nostro team con contratto a **tempo indeterminato**. La figura selezionata sarà responsabile della gestione delle attività di segreteria e amministrazione ordinaria, con un ruolo attivo nel supporto alla contabilità e nella fatturazione. Opererà in autonomia all’interno di un contesto dinamico e strutturato, contribuendo al buon funzionamento delle attività aziendali. **Principali responsabilità**: - Accoglienza di clienti e visitatori, garantendo professionalità e cortesia.
- Organizzazione e gestione dell’agenda aziendale, pianificazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Gestione documentale e archiviazione, sia cartacea che digitale.
- Redazione di lettere, documenti, report e presentazioni aziendali.
- **Emissione di fatture attive e registrazione di fatture passive**, controllo scadenze e prima nota.
- **Supporto al reparto contabile** nella raccolta e organizzazione dei documenti necessari per adempimenti fiscali e contabili.
- Gestione e aggiornamento dei contratti e delle pratiche amministrative.
- Interfaccia con clienti, fornitori e consulenti esterni per il coordinamento delle attività.




- Collaborazione con il team interno per il corretto svolgimento delle attività aziendali. **Requisiti richiesti**: - Esperienza pregressa di **3-5 anni** in ambito amministrativo e contabile.
- Buona conoscenza delle procedure di **fatturazione e contabilità di base**.
- Ottime capacità organizzative, precisione e affidabilità.
- Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con software gestionali.
- Eccellenti doti comunicative e relazionali.
- Autonomia operativa, riservatezza e senso di responsabilità. **Offerta**: - Contratto a **tempo indeterminato**.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze.
- Ambiente professionale, stimolante e orientato alla valorizzazione delle risorse. Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Retribuzione: €1.300,00 - €1.568,08 al mese Agevolazioni: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima
- Tredicesima Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale) Esperienza: - segretaria amministrativa: 3 anni (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Preferenziale)

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