Addetto/a Alla Segreteria Tecnica

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_Cerchiamo e selezioniamo _**n. 1 Addetto/a alla Segreteria Tecnica** presso Studio di Amministrazioni Condominiali con sede a Roma EUR (cap 00144). La risorsa risponderà direttamente ai fondatori dell'azienda e costituirà il punto di riferimento interno per la gestione dell'area técnica dello Studio, operando prevalentemente dall'ufficio e affiancando le attività di segreteria generale. **Principali mansioni**:
**Area técnica (attività prevalente)**: - Gestione e coordinamento delle richieste di intervento tecnico provenienti dai condomini: ricezione, classificazione, assegnazione ai fornitori e monitoraggio fino alla chiusura tramite sistemi di ticketing.
- Interfaccia operativa con tecnici, ditte e fornitori per la pianificazione e il monitoraggio degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
- Raccolta, richiesta e comparazione dei preventivi per interventi di manutenzione e lavori straordinari, con supporto ai fondatori nella valutazione delle offerte.
- Gestione delle pratiche di sinistro assicurativo: apertura, raccolta documentazione, comunicazioni con compagnie assicurative e periti, aggiornamento dello stato delle pratiche fino alla liquidazione.
- Aggiornamento e archiviazione della documentazione técnica relativa agli immobili gestiti (certificazioni impianti, polizze, libretti, verbali di intervento).
- Monitoraggio delle scadenze tecniche e normative: manutenzioni programmate, certificazioni degli impianti, verbali degli enti certificatori, rinnovi delle certificazioni antincendio, collaudi e ogni altro adempimento periodico obbligatorio.
- Predisposizione di reportistica técnica a supporto delle assemblee condominiali e dei fondatori dello Studio.
- Disponibilità a effettuare sopralluoghi presso i condomini gestiti per verifiche, rilievi o coordinamento con le ditte in loco.



**Area segreteria (attività di supporto)**: - Supporto nella gestione delle assemblee condominiali (convocazioni, verbali, documentazione).
- Archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
- Utilizzo dei software gestionali dello Studio, inclusi CRM e piattaforme di gestione condominiale. **Requisiti richiesti**: - Attitudine técnica e capacità di comprensione delle tematiche legate a manutenzioni edilizie, impiantistiche e pratiche assicurative su immobili.
- Dimestichezza con sistemi gestionali, software di ticketing e strumenti digitali per il monitoraggio delle attività.
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità, con attenzione al rispetto delle scadenze.
- Buone doti comunicative e relazionali per l'interfacciamento con condomini, fornitori, tecnici e compagnie assicurative.
- Precisione nella gestione e archiviazione della documentazione.
- Capacità di lavorare in autonomia e in team, con approccio proattivo.
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e predisposizione all'utilizzo di software gestionali. **Saranno considerati titoli preferenziali**: - Diploma o formazione ad indirizzo tecnico (geometra, perito edile/industriale o similare).
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi presso studi di amministrazione condominiale, società di facility management, imprese edili o studi tecnici.
- Conoscenza delle procedure di gestione sinistri assicurativi su immobili.
- Conoscenza del software gestionale **Danea Domustudio**. **Condizioni offerte**: - Orario di lavoro**:full-time**: - Smart working**:no**
- La presente offerta è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi della L. 903/77._ Contratto di lavoro: Tempo completo Domande di preselezione: - Hai già lavorato presso uno Studio di amministrazioni condominiali? Esperienza: - addetta/o alla segreteria: 3 anni (Obbligatorio)

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