27 ago - Brescia
La Risorsa Umana.It
La Risorsa Umana - Somministrazione, filiale di Brescia, per notevole azienda cliente, è alla ricerca di un/a RECEPTIONIST
La figura del/ della RECEPTIONIST, riporterà al responsabile amministrativo.
Le mansioni includono accoglienza di clienti e visitatori, la gestione del centralino e della corrispondenza, la pianificazione degli appuntamenti e il supporto amministrativo di base, supporto ai vari dipartimenti, utilizzo mezzi aziendali per commissioni.
- Accogliere i visitatori all'arrivo in azienda, registrare i visitatori.
indirizzare le persone verso gli uffici o le sale riunioni corrette
- Gestione del centralino, filtrare, smistare le chiamate in entrata e
indirizzare le chiamate ai relativi dipartimenti, prendere i messaggi.
- Gestione della corrispondenza email aziendale e istituzionale, ricevere,
smistare e spedire posta cartacea, prenotazione e gestione dei corrieri.
- Organizzare meeting, call, richiesti dai vari dipartimenti
- Supporto dei vari dipartimenti e alla direzione.
- Supporto all’amministrazione (archiviazione documenti, scansionare
fatture/documenti..)
- Gestione dell’acquisto della cancelleria, materiale di consumo richiesto,
controllare le scorte e ordinare il materiale per l'ufficio.
- Supportare la prenotazione di treni, voli o hotel per l’azienda.
Inquadramento:
-CCNL commercio - 14 mensilità – IV Livello Terziario
Orari di Lavoro: 08:30 -12:30 14:00 – 18:00
- Diploma di scuola media superiore / laurea triennale.
- Esperienza come receptionist aziendale
- Conoscenza della lingua inglese sia orale che scritto.
- Eccellenti doti comunicative ed empatiche per l'accoglienza, resistenza allo stress per gestire il multitasking e spiccate capacità di problem solving.
-Automunita, vicinanza al luogo di lavoro max 15 km.
-Conoscenza pacchetto office- posta Outlook
La precisione, il rispetto della privacy e una spiccata predisposizione al contatto con il pubblico completano il profilo ideale
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