Impiegato/a Amministrativo/a
Pubblicato il 27-08-2026 - VIETTI Shop in Novara
Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export
Sede di lavoro: Arona (NO)
Contratto: Tempo pieno
Chi siamo
VIETTI è un retailer di moda di lusso, punto di riferimento per una selezione esclusiva di marchi iconici e contemporanei come Gucci, Prada, Dior, Celine, Jil Sander, Fendi e Balenciaga.
Fondata nel 1952 ad Arona, sul Lago Maggiore, l'azienda ha sviluppato nel tempo una presenza consolidata con boutique prestigiose in Italia e Svizzera, distinguendosi per innovazione, eccellenza e attenzione al dettaglio nel retail di alta gamma.
Il ruolo
Per il potenziamento del nostro ufficio amministrativo, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a Amministrativo/a Import-Export da inserire presso la sede di Arona.
La risorsa supporterà le attività amministrative aziendali con particolare attenzione al controllo delle dichiarazioni doganali di esportazione e alla gestione delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.
Il ruolo prevede la verifica della correttezza e della coerenza dei dati amministrativi, fiscali, doganali e logistici, collaborando con spedizionieri, fornitori e funzioni aziendali interne.
Principali attività
- Controllo e verifica delle dichiarazioni doganali relative alle operazioni di esportazione.
- Verifica dei riferimenti MRN e della corretta conclusione delle operazioni di export.
- Gestione amministrativa delle spedizioni di importazione da fornitori extra UE.
- Controllo di fatture commerciali, packing list, documenti di trasporto, certificati di origine e documentazione doganale.
- Verifica della coerenza tra documenti doganali, fatture dei fornitori, dati logistici e registrazioni presenti nel gestionale aziendale.
- Supporto nel controllo di codici doganali,
paese di origine, valore della merce e condizioni di resa Incoterms®, in collaborazione con spedizionieri e consulenti doganali.
- Gestione dei rapporti operativi con fornitori, trasportatori, spedizionieri e uffici interni.
- Monitoraggio delle scadenze e gestione delle anomalie o della documentazione mancante.
- Archiviazione digitale dei documenti, garantendone tracciabilità, reperibilità e completezza.
- Supporto alle attività amministrative ordinarie dell'ufficio.
- Utilizzo di strumenti informatici e gestionali per il monitoraggio delle operazioni e il miglioramento dei controlli amministrativi.
Requisiti:
- Diploma di ragioneria e/o laurea in discipline economiche.
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo, preferibilmente maturata in contesti import-export, logistici, retail o fashion.
- Conoscenza dei principi di ragioneria, delle procedure contabili e della normativa fiscale.
- Conoscenza di base delle procedure doganali relative a esportazioni e importazioni da Paesi extra UE.
- Familiarità con i concetti di classificazione doganale CN/TARIC, origine e valore doganale delle merci.
- Conoscenza operativa degli Incoterms® 2020.
- Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello operativo.
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
- Familiarità con sistemi ERP, gestionali amministrativi o piattaforme per la gestione documentale.
- Precisione, affidabilità e attenzione alla qualità dei dati.
- Capacità organizzative, relazionali e di gestione delle priorità.
- Attitudine al problem solving e alla gestione delle anomalie.
- Capacità di collaborare con interlocutori interni ed esterni.
Costituiscono un plus:
- Familiarità con EORI, MRN, AES, ICS2/ENS o altri sistemi doganali digitali.
- Conoscenza dell'IVA nelle operazioni internazionali e della fatturazione elettronica.
- Utilizzo di funzionalità avanzate di Excel, Power Query o strumenti di reportistica.
- Conoscenza di procedure AEO, trade compliance, sanzioni internazionali o normativa CITES.
- Esperienza nella gestione di prodotti fashion, materiali, composizioni e dati di tracciabilità della filiera.
- Conoscenza di strumenti OCR, automazione documentale o intelligenza artificiale applicati ai processi amministrativi, con particolare attenzione alla verifica dei risultati e alla riservatezza dei dati.
Cosa offriamo:
- Inserimento in un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
- Opportunità di crescita qualificato in un contesto strutturato e prestigioso.
- Formazione e aggiornamento sui processi doganali e sugli strumenti digitali utilizzati dall'azienda.
- Collaborazione con un team qualificato e attento alla qualità del lavoro.
Benefit:
- Parcheggio libero.
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda.
Candidatura:
Per completare la candidatura, compila il modulo disponibile al seguente link: