Verwaltungsmitarbeiter/in (75 %) – Sekretariat & Administration

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"Echte Handwerkskunst aus eigener Produktion" Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Verwaltungsmitarbeiter/in
(75 %)

Ihre Aufgaben

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Betreuung der Telefonzentrale sowie kompetente Ansprechperson für Kundinnen und Kunden
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Posteingangs
- Terminplanung und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die externe Buchhaltung
- Erstellung und Pflege von Auswertungen sowie Bearbeitung von Daten in Microsoft Excel
- Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Bereich Administration oder Sekretariat von Vorteil




- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Freude am Umgang mit Menschen und an vielseitigen administrativen Aufgaben

Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein Teilzeitpensum von 75 %, verteilt auf eine 5-Tage-Woche
- Zeitgemäße Anstellungsbedingungen
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie eine langfristige Zusammenarbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf!

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