Personal and Executive Assistant - RIF 99859
Pubblicato il 27-08-2026 - W Executive in Firenze
Per un importante gruppo imprenditoriale toscano siamo alla ricerca di un/una
Personal and Executive Assistant
La risorsa riporterà direttamente al Presidente, nonché imprenditore, e rappresenterà il principale punto di riferimento per la gestione delle attività personali, direzionali e organizzative della Presidenza. Inserita in un ruolo di assoluta fiducia, garantirà un supporto trasversale nella pianificazione delle priorità, nel coordinamento delle relazioni interne ed esterne e nella gestione delle principali attività operative, contribuendo all'efficace funzionamento dell'ufficio di direzione.
In particolare, si occuperà di:
- Gestire l'agenda personale e qualificato del Presidente, coordinandone appuntamenti, riunioni, trasferte e impegni istituzionali;
- Gestire la corrispondenza privata e professionale del Presidente con accuratezza e scala di priorità;
- Curare i rapporti con management, consulenti, professionisti e stakeholder esterni, fungendo da punto di raccordo con il consiglio di amministrazione;
- Gestire la documentazione riservata e garantire il monitoraggio delle principali attività amministrative e organizzative della Presidenza,
assicurando supporto anche in occasione di esigenze straordinarie o eventi programmati al di fuori del normale orario di lavoro.
Il/la candidato/a ideale ha maturato una significativa esperienza in ruoli di Executive Assistant o Personal Assistant a diretto riporto di imprenditori, CEO o figure apicali. Si distingue per elevate capacità organizzative, autonomia, riservatezza e attitudine ad operare in contesti caratterizzati da elevata dinamicità e forte orientamento al servizio.
È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. È inoltre condizione necessaria del ruolo la disponibilità a garantire la flessibilità organizzativa e oraria, inclusa la gestione di esigenze al di fuori del normale orario lavorativo, in funzione delle priorità della Presidenza.
Sede di lavoro: Firenze (on site)
Range di RAL indicativo: 25.000€ - 35.000€ + buoni pasto
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.