ASSISTENTE AMMINISTRATIVO SENIOR - RIF. 99811
Pubblicato il 27-08-2026 - W Executive in Noci
Per azienda cliente operante nel settore della produzione alimentare siamo alla ricerca di un/a Assistente Amministrativo/a Senior (ragioniere/a esperto/a) con consolidata esperienza nella gestione amministrativa e contabile aziendale.
La risorsa entrerà a far parte di una realtà in forte crescita e caratterizzata da una produzione a ciclo continuo e ritmi sostenuti, fatta anche di grandi picchi e di processi di lavorazione just in time.
Sarà responsabile della gestione dell'intero ciclo amministrativo, collaborando quotidianamente con la Direzione, i consulenti esterni, clienti e fornitori, sia italiani che francesi.
- Gestione della contabilità generale fino alle scritture di assestamento.
- Registrazione e controllo delle fatture attive e passive.
- Gestione della contabilità clienti e fornitori.
- Emissione e gestione della fatturazione elettronica.
- Registrazioni contabili e prima nota.
- Riconciliazioni bancarie.
- Gestione della tesoreria, degli incassi, dei pagamenti e dei rapporti con gli istituti di credito.
- Predisposizione della documentazione per le chiusure periodiche e del bilancio annuale in collaborazione con il commercialista.
- Gestione degli adempimenti fiscali e amministrativi.
- Controllo, organizzazione e archiviazione della documentazione contabile.
- Predisposizione di report amministrativi e finanziari a supporto della Direzione.
- Gestione amministrativa degli acquisti e della contrattualistica.
- Supporto amministrativo ai reparti Produzione, Logistica e Acquisti.
- Monitoraggio dei costi di produzione e delle giacenze di magazzino.
- Gestione della documentazione relativa alle operazioni di import/export.
- Rapporti con consulenti, revisori, banche ed enti pubblici.
- Ottima conoscenza della lingua francese e della lingua italiana, sia scritta che parlata.
Le candidature prive di questo requisito non saranno prese in considerazione. Il processo di selezione prevede un colloquio in lingua francese volto a verificare l'effettiva padronanza della lingua.
Sono inoltre richiesti:
- Diploma di Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche.
- Esperienza di almeno 5 anni in un ruolo analogo, preferibilmente maturata nel settore alimentare o manifatturiero.
- Ottima conoscenza della contabilità generale e della normativa amministrativa e fiscale.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare riferimento a Excel.
- Esperienza nell'utilizzo di software gestionali/ERP.
- Precisione, autonomia organizzativa, riservatezza e capacità di gestire le priorità.
Cosa offriamo
- Tempo indeterminato.
- Inserimento full-time.
- RAL indicativa: €35.000, commisurata all'esperienza e alle competenze.
- Sede di lavoro: Bari Sud.
- Attività svolta 100% in presenza.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.