HR Administration Specialist - Amministrazione del Personale MILANO
Pubblicato il 27-08-2026 - Cooperjob in Milano
Cooperjob, agenzia per il lavoro specializzata nella selezione e nell’inserimento di personale qualificato, opera da anni a fianco di realtà del terzo settore e aziende strutturate, supportando i candidati in percorsi professionali solidi e coerenti con le loro competenze.
Per una nostra importante cooperativa sociale cliente, radicata sul territorio e attiva nella gestione di servizi ad alto impatto sociale, ricerchiamo una risorsa da inserire in ambito amministrativo HR.
Posizione
La figura entrerà nell’ufficio amministrazione del personale e si occuperà, in autonomia operativa, delle principali attività amministrative legate alla gestione dei dipendenti.
Principali responsabilità:
- Gestione della corrispondenza con i lavoratori e supporto telefonico su tematiche contrattuali
- Gestione pratiche di assunzione, proroghe, rinnovi, trasformazioni e variazioni contrattuali
- Raccolta e verifica documentazione per l’avvio dei rapporti di lavoro
- Aggiornamento anagrafiche e gestione database del personale
- Controllo e verifica dei cedolini paga predisposti dal consulente del lavoro
- Interfaccia con lo studio paghe per elaborazioni e adempimenti amministrativi
- Gestione pratiche amministrative (infortuni, maternità, ferie, rimborsi, cessioni del quinto)
- Monitoraggio sgravi fiscali e gestione documentazione correlata
- Supporto nella predisposizione di contratti di collaborazione
- Controllo presenze tramite gestionale e verifica giustificativi
- Predisposizione comunicazioni al personale
- Gestione ticket (ordini, attivazioni e distribuzione)
- Gestione modulistica e procedure qualità dell’ufficio
- Gestione problematiche amministrative quotidiane legate al personale
Requisiti
- Esperienza di almeno 1 anno in amministrazione del personale (requisito indispensabile)
- Autonomia nello svolgimento delle attività operative
- Buona conoscenza dei principali aspetti contrattuali e amministrativi del lavoro
- Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità
- Buone doti relazionali e capacità di interfacciarsi con dipendenti e consulenti
Nota
La risorsa selezionata dovrà essere immediatamente operativa sulle attività assegnate, pertanto è richiesta esperienza concreta nel ruolo.
Non verranno prese in considerazione candidature senza esperienza nel ruolo.
Offerta
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi
- Inquadramento: Livello D2 – CCNL Cooperative Sociali
- Retribuzione:
- € 1.727,83 lordi mensili (13,5 mensilità)
- Netto indicativo: circa € 1.310,00 (esclusi trattamenti integrativi e detrazioni)
- Buoni pasto: € 4,50
- Orario: tempo pieno – 38 ore settimanali
- Sede di lavoro: Via Fusinato 7, Milano
- Smart working: previsto e attivabile successivamente all’inserimento, al raggiungimento dell’autonomia operativa (giornate da concordare)
In conformità con la normativa vigente, le ricerche si intendono riferite a persone dell’uno e dell’altro genere (art.1 legge 903/77 e art.8 Dlgs 196/00).
I candidati/e sono invitati a leggere sul sito https://www.cooperjob.eu sezione contatti – Informativa sulla Privacy (D.lgs n. 679/2016).
Autorizzazione Ministeriale: Provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13/I/0007848 – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1
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Benefits: Buoni pasto