Assistente commerciale
Pubblicato il 27-08-2026 - Adecco in Costano
Per importante azienda cliente con sede a Perugia, stiamo selezionando un/a Assistente al Responsabile Commerciale. La preghiamo di leggere attentamente le informazioni contenute in questo annuncio di lavoro per comprendere esattamente cosa ci si aspetta dai potenziali candidati. La risorsa supporta il Responsabile Commerciale nelle attività operative e amministrative dell'area vendite, garantendo un'efficace gestione del service, il monitoraggio degli ordini e il mantenimento delle relazioni operative con i clienti attraverso i portali dedicati.
Principali responsabilità Redazione offerte commerciali Elaborazione di offerte commerciali in collaborazione con il Responsabile Commerciale. Archiviazione e aggiornamento della documentazione commerciale. Gestione portali clienti Inserimento, aggiornamento e monitoraggio delle informazioni sui portali dei clienti.
Gestione della documentazione richiesta (offerte, conferme d'ordine, documenti tecnici, certificazioni, ecc.). Verifica della corretta registrazione delle possibilità commerciali e delle richieste provenienti dai portali. Registrazione e gestione ordini Gestione del file Excel di avanzamento produzione.
Inserimento e registrazione degli ordini nel gestionale aziendale. Verifica della completezza della documentazione contrattuale e commerciale. Aggiornamento costante dello stato degli ordini. Monitoraggio e reportistica ordini Verifica degli scostamenti rispetto alle date degli ordini e aggiornamento del gestionale aziendale.
Controllo dello stato di avanzamento degli ordini acquisiti.
Predisposizione di report periodici relativi a ordini, offerte e attività commerciali. Supporto al Responsabile Commerciale nell'analisi dei dati e degli indicatori di performance.
Gestione service Organizzazione degli interventi e preparazione delle offerte. Coordinamento delle risorse per gli interventi tecnici presso i clienti, sulla base della programmazione definita dal reparto tecnico. Organizzazione delle attività dei tecnici e gestione delle relative agende.
Raccolta delle richieste di assistenza e monitoraggio dello stato di avanzamento degli interventi. Redazione e invio di offerte economiche per attività di manutenzione, assistenza e servizi correlati. Supporto nella gestione documentale relativa agli interventi eseguiti.
Requisiti Preferibilmente diploma o laurea ad indirizzo tecnico, economico, commerciale o equivalente. Esperienza pregressa in ruoli di back office commerciale o assistenza commerciale. Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, ERP/gestionali aziendali).
Capacità di organizzazione e gestione delle priorità. Precisione e attenzione ai dettagli. Buone capacità relazionali e di comunicazione. Competenze trasversali Orientamento al cliente. Problem solving.
Capacità di lavorare in team. Gestione delle scadenze e dello stress. Proattività e autonomia operativa. Buona conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta. xrdztoy (B2) Riporto gerarchico La posizione riporta direttamente al Responsabile Commerciale.
Retribuzione CCNL Metalmeccanico Industria RAL: € 25.000 - €35.000