Facilities Coordinator

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pCerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.
/ppLa figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.
/ppbr/ppbPRINCIPALI RESPONSABILITÀ /b /ppbr/ppbGestione immobili e infrastrutture /b /pulliGestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative).
/liliAssicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.
/liliPianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
/liliCoordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.
/liliMonitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento.
/liliGestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.
/li /ulpbRapporti con condomini e proprietà /b /pulliEssere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom.
/liliPartecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà.
/liliGestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili.
/liliCoordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici.
/li /ulpbGestione utenze e assicurazioni /b /pulliMonitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.
/liliVerificare e gestire il pagamento delle utenze.
/liliMantenere aggiornati i contratti di fornitura.




/liliGestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.
/liliInterfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.
/li /ulpbServizi generali e office management /b /pulliGarantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom.
/liliCoordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio.
/liliAssicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi.
/liliGestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi.
/liliSupervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici.
/liliProvvedere all'annaffiatura delle piante quando necessario.
/li /ulpbAcquisti e approvvigionamenti /b /pulliGestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici.
/liliAcquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo.
/liliAcquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali.
/liliGestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre.
/liliProvvedere all'acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom.
/liliRicercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario.
/li /ulpbGestione attrezzature e postazioni di lavoro /b /pulliMonitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d'ufficio.




/liliCoordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione.
/liliVerificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici.
/liliSupportare l'allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro.
/li /ulpbSupporto alle attività commerciali /b /pulliCollaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali.
/liliAcquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita.
/liliCoordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali.
/liliSupportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti.
/li /ulpbSicurezza e compliance /b /pulliGarantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro.
/liliCollaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza.
/liliGestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti.
/liliSupportare l'organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione.
/li /ulpbr/ppbRequisiti /b /pulliEsperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
/liliOttime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
/liliEsperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.
/liliBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
/liliCapacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative.
/liliDisponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali.
/liliPatente B. /li /ulpbr/ppbSoft Skills /b /pulliForte senso pratico.
/liliAttenzione ai dettagli.
/liliAffidabilità e precisione.
/liliCapacità di problem solving.
/liliOttime doti relazionali.
/liliProattività.
/liliFlessibilità.
/liliOrientamento al servizio.
/li /ulpbr/p

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