Project Assistant Events
Pubblicato il 28-08-2026 - AIM Group International in Milano
AIM Group International è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi:
- AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting ed eventi
- AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
- AIM Communication: società dedicata alla fornitura di consulenza strategica e soluzioni di comunicazione integrata
- AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali.
Per la nostra sede di Milano, siamo alla ricerca di un/una:
PROJECT ASSISTANT Events
?Sede di lavoro: Milano, Viale Enrico Forlanini 23 20134 Milano
▶️Tipologia di inserimento: Apprendistato /indeterminato
Il ruolo
Inserito/a nel Team Events ti occuperai della gestione della segreteria organizzativa e della gestione dei partecipanti.
Principali responsabilità
Gestione delle iscrizioni e dei partecipanti;
Supporto nelle attività di segreteria organizzativa pre e post evento;
Aggiornamento e monitoraggio dei database;
Predisposizione e invio di comunicazioni ai partecipanti;
Gestione delle richieste di informazioni tramite e-mail e telefono;
Gestione viaggi e trasferimenti;
Collaborazione con il team per la pianificazione e il coordinamento delle attività organizzative
ll Gruppo AIM promuove le pari opportunità e accoglie con favore le candidature di tutte le persone, nel rispetto del D.lgs. 198/2006. Le selezioni sono aperte a candidati e candidate di ogni età, genere, orientamento sessuale, origine, disabilità e convinzione personale.
Requisiti e competenze
Passione per il mondo degli eventi
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Ottima padronanza del pacchetto Office.
Spiccate capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità.
Attitudine al lavoro di squadra e al coordinamento di risorse
Cosa offriamo
L'offerta proposta sarà compresa nel range 24-27 K
Ambiente giovane, dinamico e stimolante
Aggiornamento continuo e reali opportunità di crescita professionale
Flessibilità oraria e smart working
Accesso a convenzioni aziendali e benefit dedicati
Un contesto internazionale, ricco di progetti sfidanti e occasioni di confronto con professionisti del settore.
Un’azienda che valorizza la diversità e promuove inclusione, rispetto e pari opportunità.