ADMINISTRATIVE PROCESS MANAGEMENT - Milano Nord Ovest

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PERCHE' COOPSERVICE - Il nostro Purpose: “Abbiamo a cuore e valorizziamo i vostri mondi”

Ogni attività umana ha bisogno di luoghi per compiersi: abitazioni, uffici, industrie, centri commerciali, ospedali, scuole, stazioni, aeroporti, musei, banche, tribunali, solo per citarne alcuni.

Noi ci prendiamo cura di tutti questi luoghi e, con i nostri servizi di facility, li manteniamo puliti, igienizzati, efficienti, confortevoli e sicuri.

I nostri clienti possono in questo modo focalizzarsi sul loro core business con la certezza di poter contare su un partner di fiducia che si fa carico dei servizi di pulizia e sanificazione, gestione e manutenzione degli immobili e degli impianti, fornitura ed efficientamento energetico, trasporto e movimentazione delle merci, gestione di magazzini e archivi, logistica specializzata per la GDO e per la sanità, traslochi civili e industriali, sicurezza e vigilanza armata e non.

Eroghiamo i nostri servizi ed operiamo direttamente con il nostro personale – oltre 20.000 dipendenti nel Gruppo – formato e addestrato per compiere efficacemente il proprio lavoro e dotato di strumenti, attrezzature e mezzi tecnologici e all'avanguardia che garantiscono un’elevata qualità delle prestazioni.

L'efficienza e l'affidabilità di Coopservice, unite ad uno spiccato orientamento all'innovazione e alla digitalizzazione dei processi di governo del business e della erogazione dei servizi, sono il risultato di una precisa scelta aziendale, basata sulla professionalità delle proprie persone, coinvolte in costante attività di formazione, aggiornamento e sviluppo.

LA TUA PROFESSIONALITÀ | Ti occuperai di:





- Gestire e ottimizzare i processi amministrativi a supporto dello sviluppo dei servizi erogati nell’area di riferimento
- Monitorare la consuntivazione dei servizi erogati e predisporre i dati per la fatturazione ai clienti
- Gestire l’apertura e il ciclo di vita degli ordini (ciclo passivo), monitorando i costi per centro di costo, servizio e appalto di competenza
- Utilizzare SAP per garantire l’efficienza dei flussi di lavoro (apertura ordini di acquisto)
- Fornire supporto e collaborazione nell’inserimento delle presenze/ore dei dipendenti (lavoratori operativi nei cantieri)
- Supportare i responsabili di contratto e servizio nell’elaborazione dei rimborsi spese
- Gestire i processi documentali legati alle richieste dei clienti a supporto dei processi operativi
- Monitarare e gestire le scadenze delle manutenzioni dei mezzi ed delle attrezzature in capo all'area territoriale

PROFILO | Le tue caratteristiche:

- Possiedi un Diploma o una Laurea Triennale ad indirizzo amministrativo/economico
- Hai dimestichezza con gli strumenti informatici e sei orientato all’utilizzo di sistemi gestionali; una buona capacità di utilizzo di excel costituisce un must
- Hai esperienza pregressa in ambito amministrativo




- Dimostri elasticità mentale, flessibilità e capacità di adattamento a situazioni nuove e variabili
- Sai interagire in modo efficace con interlocutori provenienti da contesti diversi e che ricoprono ruoli a differenti livelli

Offriamo un salary package vantaggioso, con una RAL a partire da € 23.000,00, commisurata in base all’esperienza, alle competenze acquisite e ai progetti sviluppati, intesi come percorsi professionali che hanno contribuito ad accrescere e arricchire la visione e l’approccio al ruolo.

Il pacchetto retributivo è arricchito da un sistema di benefit volto a sostenere il benessere e lo sviluppo professionale delle nostre persone:

- Flessibilità oraria e possibilità di smart working
- Assicurazione AD&D;
- Percorsi di formazione e sviluppo, inclusi corsi di lingua
- Buoni pasto
- Dotazione aziendale (laptop, telefono)
- Iniziative di team building
- Convenzioni aziendali
- Welcome kit

Coopservice è un equal opportunity employer e si impegna a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità, in cui tutte le persone si sentano valorizzate, rispettate e incluse, indipendentemente da etnia, genere, età, orientamento sessuale, disabilità, religione, o altre caratteristiche personali.

Tutte le candidature saranno valutate esclusivamente sulla base delle competenze ed esperienze in relazione al profilo ricercato, nel pieno rispetto dei principi di non discriminazione.

Benefit: Orario di lavoro flessibile, Lavoro da remoto, Buoni pasto, Laptop aziendale, Telefono aziendale, Gadget aziendali / Kit di benvenuto

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