Specialista amministrativo risorse umane
Pubblicato il 27-08-2026 - Meo in Bergamo
RUOLO: HR Administration Specialist
Chi siamo
Meogroup Italia è una società di consulenza operativa in forte crescita, parte di un gruppo internazionale con oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 Paesi. Supportiamo clienti industriali e multinazionali attraverso l'inserimento di consulenti specializzati in ambito engineering, procurement, supply chain, project management, finance e operations.
I nostri consulenti operano come supporto operativo alle organizzazioni clienti, contribuendo alla gestione di progetti complessi e al rafforzamento delle funzioni aziendali strategiche.
Per il rafforzamento del nostro team interno in Italia, ricerchiamo un/una HR Administration Specialist che opererà a stretto contatto con la Direzione HR, l'Amministrazione e il Management, contribuendo alla corretta gestione amministrativa del personale e dei consulenti.
Principali responsabilità
La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative e HR, garantendo precisione, riservatezza e continuità operativa.
In particolare, si occuperà di:
- Supportare il payroll provider nella raccolta e trasmissione di presenze, assenze, malattie, ferie, permessi, congedi e variazioni contrattuali;
- Ricerca e selezione di candidati per i progetti in cui la società è coinvolta;
- Gestire e aggiornare i fascicoli del personale e la documentazione amministrativa dei dipendenti;
- Curare l'aggiornamento dei database HR e dei file di monitoraggio interni;
- Predisporre documentazione HR, lettere, contratti, proroghe, variazioni e materiali di onboarding;
- Supportare le attività di assunzione e onboarding dei nuovi collaboratori;
- Gestire richieste amministrative da parte di dipendenti, consulenti e manager;
- Monitorare scadenze contrattuali, documentali e amministrative;
- Collaborare alla preparazione di report HR, presentazioni e analisi interne;
- Garantire la corretta gestione di dati sensibili nel rispetto della normativa privacy e delle procedure aziendali;
- Interfacciarsi con consulenti del lavoro, payroll provider, amministrazione interna e referenti operativi.
Requisiti richiesti
- Laurea in Risorse Umane, Economia, Giurisprudenza o discipline affini;
- Interesse in ruoli di HR Administration, Payroll Support o amministrazione del personale;
- Preferita una buona conoscenza dei principali adempimenti legati al rapporto di lavoro;
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale;
- Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
- Buone capacità organizzative e gestione delle priorità;
- Approccio proattivo e orientato alla soluzione;
- Capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;
- Affidabilità, diplomazia e senso di responsabilità.
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà internazionale in forte crescita;
- Ambiente dinamico,
meritocratico e orientato alla collaborazione;
- Possibilità di lavorare a stretto contatto con il management aziendale;
- Coinvolgimento diretto nelle attività HR e nei processi amministrativi strategici;
- Percorso di crescita professionale all'interno di un contesto consulenziale strutturato;
- Aggiornamento continuo e affiancamento operativo.
Perché unirsi a Meogroup?
Entrare in Meogroup significa lavorare in un contesto internazionale, dinamico e orientato alla performance, dove ogni persona contribuisce concretamente allo sviluppo dell'organizzazione.
Crediamo nella valorizzazione delle competenze, nella responsabilizzazione delle persone e nella costruzione di percorsi professionali strutturati, con forte esposizione operativa e possibilità di crescita.
La risorsa avrà l'opportunità di contribuire attivamente all'evoluzione dei processi HR e amministrativi, collaborando con team multidisciplinari e interlocutori internazionali.
Pari Opportunità
Meogroup è un datore di lavoro che garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come fonte di arricchimento. Offriamo un ambiente di lavoro inclusivo, in cui ogni persona può contribuire con le proprie competenze e caratteristiche distintive.
Accogliamo candidature indipendentemente da età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Particolare attenzione sarà riservata ai candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.
I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 2016/679.