QHSE Specialist (m/w/d)

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QHSE-Spezialist | QHSE Manager Assistant

Für unseren Standort in Mailand, in San Giuliano Milanese, suchen wir eine Verstärkung für unser QHSE-Team,um den Abteilungsleiter bei der Aufrechterhaltung höchster Standards in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit zu unterstützen.

Aufgabenbereich: Sie entwickeln Prozesse und Verfahren zur kontinuierlichen Verbesserung in den Bereichen Qualität, Umwelt und Sicherheit. Sie arbeiten eng mit dem QHSE-Leiter zusammen und unterstützen die Niederlassungsleiter operativ, indem Sie dazu beitragen, Compliance-Anforderungen in messbare Leistungen und eine Präventionskultur umzusetzen.

Hauptaufgaben:

- HSE-Compliance: Sie leiten die Planung der vorgeschriebenen Schulungen und der Gesundheitsüberwachung und gewährleisten dabei eine 100-prozentige Abdeckung und Rückverfolgbarkeit; Sie koordinieren Wartungsarbeiten und regelmäßige Überprüfungen von Ausrüstung und PSA (Feuerlöscher, Gaswarngeräte, Seile/Ketten, Absturzsicherungssysteme) und sorgen für eine einwandfreie Dokumentation bei Ausschreibungen und auf Baustellen
- Umwelt: Sie unterstützen den QHSE-Leiter bei der Verwaltung der Umweltaspekte von Baustellen und Niederlassungen; überprüfen die Genehmigungen von Subunternehmern, unterstützeb die Umsetzung des ISO 14001-Systems und die Entwicklung von CO₂-Fußabdruck/ESG; halten die Sicherheitsdatenblätter (SDS) für den sicheren Umgang mit Stoffen auf dem neuesten Stand und stets verfügbar
- Qualität und Managementsysteme: Sie wirken mit bei der Konzeption und Aktualisierung von Prozessen, Verfahren und Betriebsanweisungen; bereitet interne/externe Audits vor, unterstützen diese und sorgen für die Aufrechterhaltung der Zertifizierungen (ISO 9001, 14001, 45001; gerne auch ISO 50001, LCA) und fördern dabei die kontinuierliche Verbesserung sowie die Compliance-Kultur
- Informationsüberwachung: Sie fördern den Einsatz der QHSE-Software und des Dokumentenmanagementsystems, um aktuelle, vollständige und nutzbare Daten zu gewährleisten, erstellen Dashboards und Zeitpläne, verbessern die Abläufe bei der Dateneingabe und der Qualitätskontrolle und richten die Niederlassungen auf die gemeinsame und übergreifende Governance aus

Kompetenzen und Anforderungen:

- Bildungsniveau:



Hochschulabschluss in Gesundheitsberufen im Bereich Prävention oder verwandten Fachrichtungen (z. B. Ingenieurwesen, Technik-/Umweltwissenschaften)
- Erfahrung: mindestens 3 Jahre in QHSE-Funktionen, vorzugsweise in standortübergreifenden Umgebungen und/oder auf Baustellen
- Vorschriften & Standards: Fundierte Kenntnisse des Gesetzesdekrets 81/2008 in der jeweils gültigen Fassung sowie des Gesetzesdekrets 152/2006 in der jeweils gültigen Fassung; nachgewiesene Kenntnisse der Managementsysteme nach ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001
- Tools: sehr gute Kenntnisse der erweiterten Office-Suite (Excel mit Pivot-Tabellen und Formeln), Dateiverwaltung/Cloud und Dokumentformatierung, gute Bereitschaft und schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Tools sowie bei der Lösung einfacher operativer Probleme

Soft Skills:

- Präzision und Detailgenauigkeit bei der Verwaltung von Fristen, Aufzeichnungen und Compliance
- Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit bei der Planung standortübergreifender Aktivitäten und deren Nachverfolgung
- Effektive Kommunikation mit Niederlassungen, Subunternehmern, Behörden und Zertifizierungsstellen
- Problemlösung mit Fokus auf Risikoprävention und kontinuierliche Verbesserung
- Teamarbeit und bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit operativen und technischen Abteilungen
- Proaktives Erkennen von Lücken und Vorschlagen von Korrektur- und Verbesserungsmaßnahmen
- Stressbewältigung und Prioritätensetzung in dynamischen Kontexten und bei engen Terminvorgaben
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, klar und verständlich zu kommunizieren, um eine freundliche und produktive Zusammenarbeit zu gewährleisten
- Bereitschaft zum kontinuierlichen Lernen und zum Ausprobieren neuer Technologien

Allgemeine Anforderungen:





- Hervorragende Italienischkenntnisse,gutes Verständnis von Deutsch und/oder Englisch
- Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Italiens zu anderen Standorten (Bozen - Veneto - Apulien - Sardinien) und/oder auf Baustellen, auch für mehrere Tage
- Führerschein der Klasse B

Wir bieten:

- Bruttojahresgehalt ab 35.000 €, entsprechend Ihren Fähigkeiten und Ihrer Erfahrung
- Weitgehende operative Selbstständigkeit nach einer anfänglichen Einarbeitung am Standort in San Giuliano Milanese
- Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice an bis zu 2 Tagen pro Woche nach Abschluss des Onboarding und der Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten und eine 4,5-Tage-Woche (flexibles 40-Stunden-Modell in Gleitzeit mit Anwesenheitspflicht von Montag bis Freitag Mittag)
- Kostenloses Mittagessen in Partnerrestaurants mit Kolleginnen und Kollegen, Verpflegungszuschuss auf Dienstreisen
- Innovatives Umfeld, flache Hierarchien und starker Teamgeist
- Personalisierte Karrierewege und kontinuierliche Weiterbildung
- Regelmäßiges Teambuilding, Treffen mit allen Mitarbeitern bei Workshops, gemeinsamen Feiern und Aktivitäten

Tätigkeitsbereich

Rotech ist in Italien Marktführer bei der Sanierung und Erneuerung von Rohrleitungen in den Bereichen Trinkwasser, Abwasser, Wasserkraft und Industrie. Mit 75 Fachkräften an verschiedenen Standorten (Brixen, Bozen, Mailand, Treviso, Apulien, Sardinien) und Baustellen in ganz Italien kombinieren wir vorausschauende Planung, fachliche Beratung und modernste NODIG-Technologien, um Bauzeiten sowie soziale und ökologische Auswirkungen zu reduzieren.

Sind Sie bereit, unsere Mission mitzugestalten?

Gemäß der EU-Richtlinie 2023/970 zur Stärkung der Transparenz und der Entgeltgleichheit ist für diese Position ein Jahresbruttogehalt (RAL) ab 35.000 € vorgesehen. Die Einstufung und die tatsächliche Vergütung werden auf Grundlage von Erfahrung, Kompetenzen, Qualifikationen und der mit der Position verbundenen Verantwortung festgelegt und können daher über dem angegebenen Betrag liegen.

Wir verfolgen eine faire, transparente und diskriminierungsfreie Vergütungspolitik. Alle Bewerbungen werden ausschließlich anhand von Qualifikationen, Kompetenzen, beruflicher Erfahrung und Eignung für die Stelle bewertet.

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