Addetto/A Ufficio Affari Generali E Sistema Di Gestione Integrato

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Smart Skills Center - Agenzia per il Lavoro
sta selezionando per una società operante nel settore dell'
energia e fonti rinnovabili
:
un/una
ADDETTO/A UFFICIO AFFARI GENERALI E SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO
con background tecnico.
Il candidato ideale possiede una formazione ingegneristica o scientifica e ha maturato un'esperienza operativa nel coordinamento di processi complessi, audit e gestione documentale tecnica.
La risorsa si occuperà di:
• Affari Generali:
Acquisti generali
e gestione dei rapporti con i fornitori .
Gestione telefonia
e coordinamento della flotta aziendale .
Coordinamento gestione informatica e sito web .
• Sistema di Gestione Integrato:
Mantenimento e implementazione
dei sistemi certificati (
ISO ****, *****, *****
) .
Aggiornamento dei dati richiesti dal
Sistema di Gestione
per qualità, ambiente e sicurezza e per gli altri sistemi certificati .
Organizzazione e partecipazione alle riunioni con i consulenti e i responsabili delle commesse e delle sedi coinvolte nei processi di
audit
.
Raccolta e predisposizione di tutta la documentazione necessaria agli audit da parte dell'ente di certificazione con la collaborazione dei consulenti realizza gli
audit interni
.
Analisi delle
Non Conformità
e partecipazione all'individuazione delle Azioni Correttive da attuare .
Comunicazione all'Ente delle Azioni Correttive seguendone il processo di attuazione fino alla loro chiusura .
Verifica dei documenti elaborati dai consulenti e distribuzione .
Gestione dei rapporti con gli
Enti di certificazione
e con i consulenti esterni .
Partecipazione alle riunioni e alle attività previste dal Social Performance Team nell'ambito della
SA****
; del Comitato Guida nell'ambito della
Uni PdR 125
.
Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento aggiornato del certificato
SOA
,



con il supporto del consulente .
Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento del certificato
FGAS
e gestione dei relativi patentini dei dipendenti.
Adempimenti richiesti dall'attività di vigilanza e dal sistema di
whistleblowing
, relazionandosi con l'ODV .
Collaborazione con il consulente esterno per gli adempimenti richiesti dalla
privacy e dal MOG 231
.
Requisiti:
Laurea in Ingegneria
(Civile, Ambientale, della Sicurezza o Gestionale) o in discipline economiche .
Esperienza pregressa nel medesimo ruolo, in aziende con sistemi di gestione certificati; gradita esperienza specifica nella gestione di sistemi
ISO **** (qualità), ISO ***** (atmosfera), ISO ***** (sicurezza)
e/o altri standard .
Buona conoscenza delle principali normative in materia di qualità, ambiente, sicurezza sul lavoro (D.Lgs. *****), privacy (GDPR), responsabilità amministrativa delle imprese (D.Lgs. ********) .
Ottima conoscenza del
pacchetto Office
(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e familiarità con sistemi di gestione documentale o
software CAD
.
Ottime doti organizzative, di pianificazione e di
Problem Solving
.
Precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire lo stress .
Ottime doti comunicative e relazionali,
proattività
e capacità di lavorare sia in autonomia che in team .
Si offre:
Assunzione diretta a
tempo indeterminato
, in ambiente giovane, dinamico e stimolante .
Orario di lavoro:
Full Time .
Luogo di lavoro:
Roma Eur .
Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. ********, iscrivendosi tramite il sito
Smart Skills Center
.
L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. ********.
Per ulteriori informazioni e dettagli scrivere a:
******

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