Umana S.p.A. cerca ADDETTA AL FRONT OFFICE per un’importante azienda di consulenza d'impresa del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate telefoniche, gestire la posta elettronica e cartacea, organizzare appuntamenti e riunioni, fornire supporto amministrativo generale e mantenere l'ordine dell'ufficio. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un'ottima prima impressione. Responsabilità: - Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia di persona che al telefono, e dovrai assicurarti che ricevano un servizio cortese e professionale.
- Risposta alle chiamate telefoniche: dovrai rispondere alle chiamate in modo tempestivo e qualificato, indirizzando le chiamate al personale appropriato o prendendo messaggi accurati.
- Gestione della posta elettronica e cartacea:

sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita, compresa la posta elettronica.
- Organizzazione di appuntamenti e riunioni: dovrai pianificare e organizzare appuntamenti e riunioni, assicurandoti che tutte le parti interessate siano informate e che le sale riunioni siano prenotate e preparate adeguatamente. Requisiti: - Diploma di scuola secondaria di II livello (superiori)
- Esperienza precedente in un ruolo di front office o di segreteria
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare sotto pressione
- Conoscenza dei principali strumenti informatici
- Capacità di lavorare in team
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Disponibilità immediata

Addetta Al Front Office

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