Facilities Coordinator
Pubblicato il 26-08-2026 - Taller Marmo in Milano
Cerchiamo una persona organizzata, pratica e affidabile che si occupi della gestione quotidiana degli uffici, degli showroom e degli immobili aziendali, garantendo il corretto funzionamento degli spazi di lavoro e supportando le diverse funzioni aziendali nelle attività operative.
La figura sarà il punto di riferimento per tutte le esigenze legate agli immobili, ai fornitori, ai servizi generali e al benessere degli ambienti di lavoro.
PRINCIPALI RESPONSABILITÀ
Gestione immobili e infrastrutture
Gestire il patrimonio immobiliare aziendale (uffici, showroom, magazzini e altre sedi operative).
Assicurare il corretto funzionamento di impianti elettrici, idraulici, di climatizzazione, sicurezza e antincendio.
Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
Coordinare tecnici, manutentori e fornitori esterni.
Monitorare lo stato degli immobili e segnalare eventuali necessità di intervento.
Gestire eventuali lavori di ripristino, miglioramento e adeguamento degli spazi.
Rapporti con condomini e proprietà
Essere il referente aziendale per i condomini in cui sono presenti uffici e showroom.
Partecipare alle assemblee condominiali e mantenere i rapporti con amministratori e proprietà.
Gestire segnalazioni, richieste e problematiche relative agli stabili.
Coordinare attività condivise con portinai, custodi e personale degli edifici.
Gestione utenze e assicurazioni
Monitorare consumi e forniture di energia elettrica, acqua e altre utilities.
Verificare e gestire il pagamento delle utenze.
Mantenere aggiornati i contratti di fornitura.
Gestire e monitorare le coperture assicurative degli immobili e delle attività aziendali.
Interfacciarsi con broker e compagnie assicurative per rinnovi, pratiche e sinistri.
Servizi generali e office management
Garantire il corretto funzionamento degli uffici e degli showroom.
Coordinare le imprese di pulizia e verificarne la qualità del servizio.
Assicurare elevati standard di ordine, pulizia e presentazione degli spazi.
Gestire i rapporti con giardinieri, manutentori e altri fornitori di servizi.
Supervisionare la cura delle aree verdi e delle piante presenti negli uffici.
Provvedere all'annaffiatura delle piante quando necessario.
Acquisti e approvvigionamenti
Gestire gli acquisti necessari al funzionamento degli uffici.
Acquistare prodotti per la pulizia e materiali di consumo.
Acquistare cartoleria e forniture per i diversi dipartimenti aziendali.
Gestire le scorte e monitorare i fabbisogni delle varie squadre.
Provvedere all'acquisto di alimenti e beni di prima necessità per uffici e showroom.
Ricercare fornitori e richiedere preventivi quando necessario.
Gestione attrezzature e postazioni di lavoro
Monitorare il corretto funzionamento delle stampanti e delle attrezzature d'ufficio.
Coordinare interventi di assistenza tecnica e manutenzione.
Verificare la qualità dei servizi forniti dai partner tecnici.
Supportare l'allestimento e la preparazione degli spazi di lavoro.
Supporto alle attività commerciali
Collaborare con il team commerciale durante campagne vendita, eventi e iniziative promozionali.
Acquistare, reperire e organizzare materiali necessari alle campagne vendita.
Coordinare catering, fornitori e consegne legate agli eventi commerciali.
Supportare la preparazione degli showroom e degli spazi dedicati ai clienti.
Sicurezza e compliance
Garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di sicurezza sul lavoro.
Collaborare con consulenti e figure aziendali responsabili della sicurezza.
Gestire la documentazione obbligatoria relativa agli immobili e agli impianti.
Supportare l'organizzazione delle attività di emergenza e dei piani di evacuazione.
Requisiti
Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli analoghi.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Esperienza nella gestione di fornitori e servizi generali.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
Capacità di lavorare in autonomia e di risolvere problematiche operative.
Disponibilità a spostamenti occasionali presso le diverse sedi aziendali.
Patente B.
Soft Skills
Robusto senso pratico.
Attenzione ai dettagli.
Affidabilità e precisione.
Capacità di problem solving.
Ottime doti relazionali.
Proattività.
Flessibilità.
Orientamento al servizio.