Executive Assistant Support
Pubblicato il 26-08-2026 - Grafton Recruitment in Milano
pbGrafton Office* /bè un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito bAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing /b and bOffice Management.
/b /ppSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.
/ppPer realtà cliente operante nel settore media, comunicazione e pubblicità, ricerchiamo: /p pb EXECUTIVE ASSISTANT SUPPORT IN SOMMINISTRAZIONE /b /ppbr/ppVuoi essere il motore organizzativo di una direzione aziendale dinamica e di alto profilo?
/ppSiamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant Support che, affiancando e collaborando con l'Assistente di Direzione del CEO, aiuti ad anticipare le esigenze del Direttore, garantendo un supporto proattivo ed eccellente.
/ppbr/ppDi cosa ti occuperai?
/pp? gestione logistica dell'ufficio dell'AD /pp? gestione dell'agenda dell'AD: organizzazione di pranzi/cene o incontri con terzi e/o con componenti interni all'azienda, organizzazione di trasferte, spostamenti, note spese e relative rendicontazioni e reportistica economica/amministrativa /pp? gestione di tutte le comunicazioni all'interno e all'esterno dell'azienda con filtro richieste /pp? raccolta e organizzazione delle informazioni necessarie per produrre report, presentazioni e documenti informativi, contribuendo concretamente ai processi decisionali /pp? gestione dei rapporti con stakeholder esterni, con accoglienza visitatori, monitoraggio delle comunicazioni periodiche e follow-up /ppbr/ppHai queste competenze e caratteristiche?
/ppLaurea triennale o magistrale /ppPrecedente esperienza di circa 1-3 anni in ruoli di segreteria, office management o executive assistant,
maturata preferibilmente in contesti strutturati /ppOttime capacità interpersonali, di gestione del tempo e proattività nella risoluzione dei problemi, /ppApproccio multitasking e capacità organizzative: è fondamentale saper eseguire e dare priorità a più compiti, mantenendo un'eccellente attenzione ai dettagli /ppBuona conoscenza della lingua inglese /ppDimestichezza con l'utilizzo di Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e dei dispositivi mobili.
/ppRiservatezza, motivazione al ruolo e flessibilità completano il profilo.
/ppbr/ppSede e Orario di lavoro /ppMilano – zona Domodossola.
/ppFull time da lunedì a venerdì, dalle 9 alle 18.
Possibilità di lavoro a distanza, in base alle esigenze operative del ruolo.
/ppbr/ppOfferta contrattuale /ppInserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.
/ppCCNL Commercio, IV livello /ppLa retribuzione prevista è compresa tra b25K e 30K lordi annui /b, definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.
/ppSono inoltre previsti buoni pasto del valore di 11€ per ogni giornata lavorata.
/ppbr/ppbSe pensi di avere le competenze e l'attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!
/b /ppbr/ppb*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /b autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).
/ppL'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs.
n.
******** e ss.mm.ii.
e dei Decreti Legislativi n.
215 e n.
216 del **** sulle parità di trattamento.
/ppI candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.
EU ******** al seguente indirizzo /p