Segreteria Técnico - Contabile

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**Time Vision Scarl**, Agenzia per il lavoro autorizzata dal Ministero ed accreditata in Campania, Puglia, Lombardia e Lazio ed agenzia formativa accreditata presso le regioni Lombardia, Campania e Puglia, ricerca, per Cliente impegnato nella distribuzione di prodotti farmaceutici ed integratori alimentari, un/una Addetto/a alla Segreteria Tecnica - Contabile. La risorsa sarà dovrà avere un rilevante focus sulle attività Amministrativo Contabili ed occuparsi di tutte le attività da Segreteria di Front & Back office. In particolare la risorsa si occuperà, per quanto riguarda le attività contabili: - Verifica, registrazione e archiviazione fatture passive elettroniche ed estere;
- Emissioni fatture attive;
- Compilazione e Invio modelli Intra;
- Riconciliazioni bancarie;
- Registrazione prima nota;
- Supporto ai dipendenti e collaboratori per la compilazione delle note spese e conseguente;
- registrazione contabile;
- Supporto funzione Finance nella stesura di report amministrativi;
- Supporto funzione Finance per implementazione nuovi report e gestionali contabili. Mentre per quanta riguarda le attività amministrative e di supporto aziendale: - Gestione centralino;
- Gestione forniture ufficio (cancelleria,



materiali di consumo, utenze);
- Supporto alla supply chain: organizzazione trasporti, tenuta e verifica del magazzino, verifica e archiviazione documentazione Export;
- Supporto nell’organizzazioni di meeting, eventi, viaggi e trasferte, congressi;
- Supporto nella redazione di verbali, lettere, presentazioni in power point e gestione del flusso informativo verso altre funzioni aziendali o verso l’esterno;
- Gestione degli archivi cartacei ed informatici
- Supporto operativo a tutte le aree aziendali. Requisiti e competenze richieste: - Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni maturata in aziende multinazionali o strutturate;
- Inglese scritto e parlato OTTIMO;
- Word, Excel e Power Point OTTIMO;
- Ottime capacità organizzative, precisione e ordine nelle attività svolte;
- Energia, pragmatismo, determinazione, motivazione, affidabilità, senso di responsabilità;
- riservatezza, proattività e problem solving. La retribuzione e l'inquadrtamento saranno commisurati in base alla fattiva esperienza del Candidato. Orario di lavoro: Full-time. Sede di Lavoro: Roma.

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