Executive Assistant (A.d.)

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Brivio & Viganò, tra i più dinamici operatori nel settore della logística alimentare, presente quotidianamente su tutto il territorio nazionale grazie ad un network logistico consolidato, ricerca un **EXECUTIVE ASSISTANT - Amm. Delegato.** che si occuperà di supportare la l'Amm. Delegato del Gruppo nella gestione delle attività quotidiane, di facilitare l’esecuzione delle attività di organizzazione, di relazione, di rappresentanza. In particolare si occuperà di: - Organizzare l’agenda e gli impegni, fissare appuntamenti, incontri, riunioni, meeting
- Gestire e filtrare la corrispondenza, le telefonate e le visite
- Organizzare viaggi, spostamenti, prenotazioni, allestimenti, anche coinvolgendo interlocutori aziendali
- Gestire appuntamenti e scadenze
- Organizzare meeting, riunioni ed eventi
- Redigere testi, presentazioni, reportistica, documenti, verbali, traduzioni
- Gestire l'archiviazione e la conservazione della documentazione
- Coordinare i rapporti e le attività dell’ufficio
- Gestire le attività amministrative e operative
- Supportare il manager di riferimento nella gestione della giornata lavorativa
- Assicurare la gestione dei rapporti con associazioni, società e consulenti esterni, per ordine e conto della Direzione




- Garantire che vengano espletate correttamente le pratiche amministrative
- Garantire l'assistenza di segreteria relativa alla Direzione Requisiti: - Preferibile Laurea in ambito economico/organizzativo
- Esperienza nel ruolo di almeno 5 anni
- Ottima conoscenza del pacchetto Office
- Ottima conoscenza di strumenti di web conference
- Abilità e dimestichezza nell’utilizzo di strumenti informatici, smartphone, pc, tablet
- Ottima conoscenza della lingua Inglese e Spagnola
- Elevata affidabilità
- Flessibilità e disponibilità
- Eccellenti capacità organizzative e gestionali
- Ottime competenze comunicative, verbali e scritte, a tutti i livelli sia interni che esterni
- Elevata capacità di gestione dello stress
- Ottimo standing
- Ottima capacità di time management e di identificare le priorità
- Capacità di mediazione e autocontrollo
- Capacità di gestire in modo indipendente le principali attività affidate
- Precisione, rapidità, efficienza e capacità di problem solving
- Massima riservatezza e discrezione
- Patente B e disponibilità ad effettuare viaggi e trasferte
- Richiesta residenza nella zona di lavoro (Pozzuolo Martesana)

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