Personal Assistant - Tempo determinato finalizzato

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Per holding finanziaria con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive assistant che all'interno di un pool di segreteria dia supporto alla Presidente.
È questo il ruolo che sta cercando? Se sì, continui a leggere per maggiori dettagli e si ricordi di candidarsi oggi stesso.
La risorsa ideale ha una buona conoscenza della lingua inglese e una solida esperienza nel ruolo di executive/personal assistant.
Orario full time dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 18. Richiesta reperibilità da remoto il sabato.
Si offre tempo determinato finalizzato a tempo indeterminato: Ral fino a 50 k + ticket + welfare
Non è previsto smartworking.
La risorsa selezionata si occuperà in concerto con altre figure segretariali di tutti gli aspetti personali e familiari della presidente, nello specifico:
Gestione operativa e assistenza pratica alle diverse esigenze personali, famigliari e domestiche della Presidente.
Promemoria delle scadenze professionali e personali.
Gestione e responsabilità dei file ed archivio personale.
Supporto amministrativo: pagamento scadenze e altre spese, nota spese,



prima nota, gestione carte di credito, disbrigo pratiche burocratiche.
Prenotazioni appuntamenti personali e familiari.
Gestione acquisti (negozi, on-line) e commissioni in genere.
Gestione del personale domestico.
Gestione agenda personale della Presidente
Invio e ricezione di documenti confidenziali.
Preparazione posta ordinaria, raccomandate, coordinamento e controllo corrieri con compilazione file di gestione e controllo fatture.
Organizzazione meeting ed eventi aziendali.
Responsabilità delle sale riunioni: planning, allestimento e riordino.
Organizzazione e gestione foresterie.
Gestione cancelleria, cucina/dispensa e riordini.
Organizzazione, pianificazione e prenotazione dei viaggi di lavoro, personali e familiari (itinerari, biglietti aerei e treni, alberghi, transfer, ristoranti, carte frequent flyer – controllo fatture).
Traduzione testi. xysqume
Redazione e mantenimento di inventari.
#J-18808-Ljbffr

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