28 ago - Parma
Medlavitalia
**Unisciti a noi!**
**Coordinatore/Coordinatrice Area Medicina del Lavoro** **Chi cerchiamo**
Cerchiamo una figura organizzata e orientata al miglioramento continuo, con esperienza nella gestione di team e processi, maturata in contesti sanitari. La persona ideale è precisa, proattiva e capace di garantire efficienza operativa e qualità del servizio. **Cosa farai**
- Gestire il personale afferente all’Ambulatorio: turni, piano ferie, gestione permessi. Coordinare le attività segretariali (front office e segreteria organizzativa), verificando una corretta gestione dei compiti e dei carichi di lavoro, incrementando la funzionalità e l’efficacia del team.
- Monitorare l’efficacia della pianificazione al fine di garantire lo stato di compliance in ottica di ottimizzazione di tempi e impiego di personale.
- Onboarding medici del lavoro e specializzandi e training on the job al nuovo personale.
- Coordinare e supervisionare i servizi accessori afferenti all’ambulatorio.
- Scrivere e aggiornare le procedure per la corretta gestione del Poliambulatorio e della segreteria, al fine di rendere i processi ripetibili e ottimizzare lo scambio di informazioni.
- Gestire il rapporto con l’amministrazione (incl. gestione cassa e contanti) e le varie aree aziendali.
- Privacy: contatti con consulente e con DPO per quanto attiene a MDL e poliambulatorio.
- Monitorare il budget complessivo della medicina del lavoro e supervisionare quello dell’AREA, in collaborazione con i referenti.
- Effettuare analisi di performance per valutare l’efficacia e la redditività dei servizi.
- Gestire i passaggi di consegne tra medici competenti, garantendo anche la sostenibilità economica del processo.
- Elaborare report trimestrali di area.
- Gestire e migliorare i servizi front office e customer experience.
- Collaborare nella preparazione di offerte commerciali relative alla medicina del lavoro e progetti di prevenzione.
- Monitorare lo stato dei clienti in collaborazione con la Direzione e il Commerciale, creando cruscotti strategici e analisi di performance.
- Collaborare con i medici del lavoro per implementare nuovi servizi e migliorare quelli esistenti. **Cosa richiediamo**
- Ottime capacità organizzative e relazionali.
- Utilizzo avanzato di Excel e conoscenza dell’inglese (B2 preferibile).
- Diploma o Laurea in materie economiche. **Cosa offriamo**
- Un’opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e orientato al miglioramento continuo.
- Collaborazione con un team di esperti e opportunità di sviluppo delle tue competenze.
- Inserimento sostituzione maternità ma con possibilità di stabilizzazione: siamo un'azienda in crescita. Retribuzione commisurata all’esperienza. **Candidati ora e contribuisci al nostro percorso di crescita e innovazione!** Contratto di lavoro: Tempo pieno Vantaggi: - Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì
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