Impiegato/a di Segreteria Amministrativa

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**MAXICO SRL**, azienda italiana distributrice di prodotti cosmetici e trattamenti estetici svizzeri nel settore professionale, ricerca un impiegato/a di segreteria amministrativa con disponibilità immediata per la sede di Moncalieri (TO) **La risorsa inserita all’interno dell’azienda si occuperà principalmente di**: - Attività di segreteria generale: gestione della mail aziendale, redazione circolari interne, gestione del centralino, supporto nella preparazione di documenti vari, caricamento a gestionale dei clienti potenziali e smistamento degli stessi all’ufficio commerciale
- Interfacciarsi con i fornitori per eventuali anomalie sui gestionali
- Creare database specifici richiesti dalla direzione per l’invio di newsletter mirate con l’utilizzo di Excel e il gestionale interno AD HOC REVOLUTION di Zucchetti
- Creare statistiche e report aziendali con l’utilizzo di Excel e il gestionale interno AD HOC REVOLUTION di Zucchetti
- Verificare lo stato degli ordini B2C e fornire assistenza ai clienti via whatsapp
- Controllo e validazione delle registrazioni B2B su PRESTASHOP a seguito di verifica della p.iva
- Gestione sito ordini: in collaborazione con l’ufficio amministrativo bisognerà attivare/disattivare determinati articoli e tramite la creazione e successiva importazione di file Excel creare offerte e nuovi articoli
- Aggiornamento database CRM aziendale PIPEDRIVE
- Archiviazione documenti
- Supporto all’ufficio amministrativo: fatturazione ciclo attivo, caricamento nuove anagrafiche




- Buona conoscenza degli strumenti informatici e dimestichezza con il pc
- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare EXCEL
- Conoscenza base della fatturazione
- Ottima attitudine al problem solving e al lavoro in team
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Capacità organizzative, puntualità e precisione
- Ottima propensione all’apprendimento
- Predisposizione ad una mentalità logico-matematica **COSA OFFRIAMO**:
Contesto stimolante con possibilità di crescita professionale Contratto di lavoro:
Inserimento diretto in azienda con contratto full time a tempo determinato finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato
NO Stage o Apprendistato CCNL Commercio Settore Terziario **DISPONIBILITA’**: - Dal lunedi al venerdi dalle 8.30 alle 13 e dalle 13.30 alle 17
- 3/4 trasferte nazionali durante l’anno di 2/3 giorni ciascuna per riunioni o eventi aziendali (principalmente nel weekend) **ISTRUZIONE**:
Diploma di istruzione secondaria di secondo grado (Maturità) **ESPERIENZA**:
Preferibile esperienza di almeno 1 anno in ruolo analogo. **COME CANDIDARSI** E’ gradita lettera di presentazione in cui si evidenzino le proprie skills e i propri interessi professionali. (Facoltativo, non rappresenta un requisito fondamentale) L’assunzione ha carattere urgente, si richiede disponibilità immediata. Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Parcheggio libero
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda Esperienza: - segretaria amministrativa: 1 anno (Preferenziale) Data di inizio prevista: 03/03/2025

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