Event Planner

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**AIM Group International**è un'azienda globale e in continua evoluzione: siamo leader nell’organizzazione di eventi e nei servizi di consulenza e comunicazione. Da oltre 60 anni, siamo in prima linea nel settore degli eventi come membro attivo di diverse associazioni e organizzazioni di settore portando pensiero creativo, innovazione e fornitura di servizi di alta qualità. Il nostro Gruppo comprende diverse società, ognuna specializzata in particolari servizi o aree geografiche, che lavorano sinergicamente per fornire un supporto completo volto ad aiutare i nostri clienti a raggiungere i loro obiettivi: - AIM Italy: specializzata nell'organizzazione di congressi, meeting, eventi e comunicazione.
- AIM Education: ECM Provider che funge da consulente per società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per progettare e organizzare programmi di formazione per gli Operatori Sanitari (HCP).
- AIM International Network: con 11 uffici in 8 paesi, ciascuno con solide relazioni locali e una comprensione completa delle destinazioni e dei mercati locali. **Posizione**:
**AIM Italy Srl**, società del gruppo AIM Group International, ricerca per la propria sede di Milano:




**un/a Event planner.** che si occuperà dell’organizzazione a livello nazionale ed internazionale di eventi, meeting e congressi in ambito farmaceutico: - gestione evento dall’assegnazione fino alla sua consuntivazione;
- gestione partecipanti (contatto telefonico, iscrizioni, ospitalità, viaggio, pernotti di Staff/relatori/Ospiti);
- gestione dei fornitori (transfer, ristoranti, location, strutture alberghiere, audiovisivi, catering);
- supervisione e coordinamento evento on-site;
- procedure di follow up post-evento. **Requisiti**: - Esperienza pluriennale maturata presso Agenzia congressuale nell'organizzazione di manifestazioni (delegazione a congressi, corsi, meeting, delegazioni etc.)
- Esperienza nel rapporto in autonomia con i clienti farmaceutici italiani ed esteri
- Esperienza nella gestione economica e finanziaria di un evento dalla preventivazione alla consuntivazione
- Esperienza nella trattativa con i fornitori
- Attitudine al lavoro di team
- Buona conoscenza di Outlook e dell'intero pacchetto Office (Word, Excel, Power Point).
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta.
- Disponibilità a trasferte
- Preferibile diploma e/o laurea in Turismo **Altre informazioni**:

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