Office Manager & Administration - Azienda di Milano Centro

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**KNET HUMAN RESOURCES** è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione **Aziende e Studi Professionali.** **Posizione**:
Il nostro cliente è una **AZIENDA**sita a** MILANO CENTRO**e ricerca un/una **OFFICE MANAGER**& ADMINISTRATION**che andrà a svolgere un ruolo molto importante e trasversale su due **temi**principali: quello **amministrativo**e quello organizzativo come office manager. Di seguito i dettagli:
**Attività “amministrative”**: - Gestione amministrativa documentale
- Gestione e controllo contratti, conferme ordine, prezzi etc.
- Si richiede dimestichezza nella lettura e comprensione di prospetti pagamenti, conteggio Iva (es. 22%), contratti etc
- Gestione e controllo fornitori/clienti (anagráfica, preventivi etc)
- Rapporto con team contabile **Attività “office management”**
- Accoglienza di fornitori e clienti - con verifica preventiva di appuntamenti nel corso della giornata così da sapere chi ha appuntamento e con chi ;
- Gestione e smistamento telefonate in arrivo al centralino; la figura deve essere sempre aggiornata su tutte le attività dell’impresa così da poter fornire riscontro alle chiamate entranti e sapere a chi passare le telefonate all’interno dell’ufficio.
- Supervisione sulle attività in corso in ufficio a 360° - La figura che verrà inserita dovrà avere controllo su tutto ciò che succede in ufficio, chi entra,



chi esce e sapere sempre dove ciascun membro del team è in quel momento.
- Battitura testi (lettere /mail/pec) e relativo invio
- Gestione e smistamento mail su diversi account aziendali
- Gestione e smistamento Pec
- Gestione agende interne ed appuntamenti (es.: prenotazione veicoli aziendali, appuntamenti in sala riunioni ecc)
- Ordini Forniture ufficio (acqua - caffè - cancelleria - ecc
- Gestione delle raccomandate interne
- Gestione parco macchine (prenotazione cambio gomme, assicurazioni, sinistri etc
- Gestione degli abbonamenti/rinnovi (es sole 24h)
- Recupero mav e promemoria scadenze pagamenti
- Gestione della visura aziendale
- Rilegature e stampe
- Pacchi e spedizioni
- Eventuali uscite esterne (posta/banca etc)
- Verifica e mantenimento ordine ufficio e attività di eventuale smaltimento materiali Plus saranno considerate buone basi contabili che potrebbero essere di ulteriore supporto internamente. **Requisiti**: - Esperienza di almeno 5/6 anni maturata in analoga
- Ottima conoscenza dei principali pacchetto Office, principalmente Excel.Preferibile conoscenza di PROFIS **Offerta**:
**Livello di inquadramento proposto e contratto**:
RAL da valutarsi e definirsi in base alle competenze ed autonomia effettivamente maturata **Orari di lavoro**:TEMPO PIENO, IN SEDE **Altre informazioni**:
La selezione è rivolta ad ambo i sessi dell’Art. 1 L. 903/77 E’ garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con tutti i profili coerenti con quanto ricercato. **KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003

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